2010 yılı

                 Değerli Arkadaşlarım...

 

7 yıldır kutsal saydığımız görevimizi en verimli biçimde sürdürmeye çalıştık.

Çağdaş Belediyecilik anlayışı çerçevesinde, çevre sorunlarının en aza indiği, kentsel gelişmenin Sarıgöl’e, Sarıgöl insanına yakışır şekilde sağlıklı yapılanmayla gerçekleştiği, toplumun değer yargılarına saygılı olarak çalışmalarımıza hızla devam ediyoruz.

Bu çalışmaları gerçekleştirirken herkese eşit mesafede durduk. Tüm Resmi Kurumlar, Demokratik ve Sivil Toplum Örgütleriyle sevgi-saygı ve hoşgörülü ilişkiler içerisinde olmaya, yardımlaşma-dayanışma ve işbirliğine önem verdik.

Yine kaynaklarımızı etkin ve verimli kullanmayı hedefleyerek Kentlilik bilincinin geliştirilmesi için Meclis Üyeleri arkadaşlarım ve Personelimizle birlikte hesap verebilir, kendisiyle ve halkıyla barışık bir belediyecilik anlayışını çalışmalarımıza yansıtmaya devam ettik.

5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 56. ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa istinaden çıkarılan Faaliyet Raporu Yönetmeliği gereği hazırlanan 2010 yılı Faaliyet Raporunu ayrıntılarıyla sizlere sunmadan önce hepinizi sevgi ve saygılarımla selamlıyorum.

 

                                                                                          Ömer KARCI

                                                                                          Belediye Başkanı

 

* Misyon        

            Belediyeler, belde halkının ortak ihtiyaçlarını karşılamak üzere kurulmuş kamu kurumlarıdır.

            Bu anlamda amacı etkin, verimli ve kaliteli hizmet sunmak olan belediyemiz, İlçemizin yaşam kalitesini en üst düzeye çıkaracak, çağdaş belediyecilik anlayışının gereğini herkese eşit, herkese yakın bir anlayışla sürdürmektir.

 

* Vizyon

İlçemizin ve insanlarımızın ihtiyaçları hızla değişmekte ve çeşitlenmektedir. Ekonomik ve sosyal yapımıza paralel olarak temel ihtiyaçlarımızın karşılanmasında şeffaf, katılımcı ve hesap verebilir bir belediye anlayışı vizyonumuz olmuştur.

 

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Belediyenin görev, sorumluluk ve yetki alanı belediye sınırlarını kapsar.

Belediye meclisi kararı ile mücavir alanlara da belediye hizmetleri götürebilir.

Belde sakinlerinin mahalli müşterek nitelikteki ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla her türlü faaliyet ve girişimde bulunmak,

Kanunların belediyeye verdiği yetki çerçevesinde yönetmelik çıkarmak, belediye yasakları koymak ve uygulamak, kanunda belirtilen cezaları vermek,

Gerçek ve tüzel kişilerin faaliyetleri ile ilgili olarak kanunlarda belirtilen izin veya ruhsatı vermek,

Özel kanunları gereğince belediye ye ait vergi, resim, harç, katkı ve katılma paylarının tarh, tahakkuk ve tahsilini yapmak,

Müktesep haklar saklı kalmak üzere; içme kullanma ve endüstri suyu sağlamak; atık su ve yağmur suyunun uzaklaştırılmasını sağlamak; bunlar için gerekli tesisleri kurmak, kurdurmak, işletmek ve işlettirmek; kaynak suları işletmek veya işlettirmek,

 

 

 

 

 

Katı atıkların toplanması, taşınması, ayrıştırılması, geri kazanımı, ortadan kaldırılması ve depolanması ile ilgili bütün hizmetleri yapmak ve yaptırmak.

Mahalli müşterek nitelikteki hizmetlerin yerine getirilmesi amacıyla, belediye ve mücavir alan sınırları içersinde taşınmaz almak, kamulaştırmak, satmak, kiralamak veya kiraya vermek, trampa etmek, tahsis etmek, bunlar üzerinde sınırlı ayni hak tesis etmek.

Toptancı perakendeci halleri, otobüs terminali, fuar alanı, mezbaha, işletmek, işlettirmek veya bu yerlerin gerçek ve tüzel kişilerce açılmasına izin vermek,

Vergi, resim harçlar dışında kalan dava konusu uyuşmazlıkların anlaşmayla tasfiyesine karar vermek,

Gayri sıhhi müesseseler ile umuma açık istirahat ve eğlence yerlerini ruhsatlandırmak ve denetlemek.

Reklam ve tanıtıcı tabelalar konusunda standartlar getirmek.

Borç almak, bağış kabul etmek,

Belde de ekonomi ve ticaretin geliştirilmesi ve kayıt altına alınması amacıyla izinsiz satış yapan seyyar satıcıları faaliyetten men etmek, izinsiz satış yapan seyyar satıcıların faaliyetten men edilmesi sonucu, cezası ödenmeyerek iki gün içinde geri alınmayan gıda maddelerini  gıda bankalarına, cezası ödenmeyerek otuz gün içinde geri alınmayan gıda dışı malları yoksullara vermek.

 

C- İdareye İlişkin Bilgiler

     1-Fiziksel Yapı

Eski bir yapı olan 2 katlı Belediye Hizmet Binamız 2004 yılında yaptığımız restore sonucu modern bir yapı haline getirildi. 320 M2.

Hizmet binamızın tamamında kalorifer sistemi mevcut olup, her birim ve personel odasında klimalar mevcuttur.

Oto garaj içerisinde bulunan İtfaiye hizmet binası tek katlıdır.300 M2.

Yine oto garaj içerisinde tek katlı, 3 odalı Türk Sanat Müziği ve Türk Halk Müziği çalışmaları yapılan bir sanat evimiz vardır.100 M2.

2006 yılında ciddi bir restorasyondan geçirilen modern bir Kütüphanemiz mevcuttur.75 M2.

2008 yılında Türk Telekom A.Ş. ile ortaklaşa açılan ve Belediyemize ait 17 bilgisayarlı internet evi mevcuttur. 75 M2.

1000 kişi kapasiteli Hamam Sokakta bulunan işletmeciliği Belediyemize ait Belediye Düğün Salonumuz her türlü etkinlikte kullanılmaktadır.589 M2.

Otobüs terminalimiz 2500 M2.

3. Sınıf Ruhsatlı kesimhanesi bulunan Mezbaha binası. 341 M2.

Taş kırma makinesi, kum, mıcır üretimi, kaynak atölyesi, taş basma yeri olarak kullanılan şantiyemiz. 14000 M2.

26 Adet bilgisayar, 14 adet yazıcı, 3 adet laptop, 1 adet server (ana sistem makinesi),     1 adet server dolabı, 1 adet 3.5 Kw’lık UPS (güç kaynağı), 1 adet siweat (40 kanallı) bilgisayar ağ dağıtım makinesi.

28 Adet telefon

1 Adet faks makinesi

7 adet el telsizi 2 adet araç telsizi 1 adet ana merkez

 27 Adet araç ve 11 adet iş makinesi

2 adet fotokopi makinesi

Belediye Başkanlık odasında 1 takım koltuk, masa, koltuk, dolaplar ile 1 bilgisayar,      

1 telefon, 1 televizyon mevcuttur.

 

 

2- Örgüt Yapısı 

            * Örgüt yapısında 2006 yılında çıkarılan 26147 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin” Bakanlar Kurulu Kararına istinaden Sarıgöl Belediyesinin organizasyon yetki görev ve sorumlulukları belirlenerek yeniden hazırlanmış ve Belediye Meclisince onaylanmıştır.

 

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

5393 Sayılı Belediye Kanunu

5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

3071 Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu

2559 Sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanunu

5326 Sayılı Kabahatler Kanunu

2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu

2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

1475 ve 4857 Sayılı İş Kanunu

4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu

3628 Sayılı Mal Bildirimi Kanunu

 

4- Teknolojik Kaynaklar

            * İnternet

            * CD/DVD

            * Web

            * Elektronik posta

 

5- İnsan Kaynakları

            2010 yılı içerisinde Belediyemizde 32 adet memur, 19 adet kadrolu işçi çalışmaktadır.

Faaliyet dönemi içinde 1 adet Memur emekliye ayrıldı.

 

31.12.2010 TARİHİ İTİBARİYLE

MEMUR KADROLARININ DAĞILIMI

 

 

      

 

 

 

 

 

 

  İŞÇİ KADROLARININ DAĞILIMI

ÜNVANI

ADEDİ

EMEKLİ

TOPLAM

KADROLU

  19

-

  19

GEÇİCİ

-

-

-

TOPLAM

  19

-

  19

 

                                                                                                                     

 

 

 

BÜTÜN BİRİMLERİMİZDE ÇALIŞAN MEMUR-KADROLU İŞÇİ-GEÇİCİ İŞÇİ DAĞILIMINI GÖSTERİR TABLO

BİRİMİN ADI

MEMUR

KADRO. İŞÇİ

 

GEÇİCİ İŞÇİ

 

TOPLAM

Yazı İşleri

4

-

 -

  4

Mali Hizmetler

6

6      

  -

12

Fen İşleri

9

7

  -

16

Zabıta Kom.

8

3

  -

            11

İtfaiye Çavuşluğu

4

3

  -

 7

TOPLAM

           31

             19

-

            50

 

 

            5393 Sayılı Yasa’nın 49. maddesi gereği 1 adet kısmi zamanlı Sözleşmeli Avukat çalıştırılmaktadır.

            Temizlik işleri ihalesi sonucu 2010 yılında 61 adet işçi İlçemizin temizlik, inşaat, kaynak işleri ve park bahçe işlerinde çalıştırılmaktadır.

 

5- SUNULAN HİZMETLER

Belediye hizmetlerimiz yapılan plan ve program çerçevesinde mali durum ve hizmetin ivediliği dikkate alınarak belirlenir.

Belediye hizmetleri vatandaş odaklı ve yerleşim alanlarının genel durumları göz önüne alınarak çoklu ihtiyaca cevap verebilecek şekilde sunulur.

Yeni Hayvan Pazarı halkımızın hizmetine devam etmektedir.

Faaliyet döneminde İlçemizin çeşitli cadde ve sokaklarında 243 metreye yakın kanalizasyon şebekesi bakım, onarım ve tamirat işleri yapıldı.

1820 M2. lik parke taşı tamiratı yapıldı.

Yine faaliyet döneminde 1250 mt. lik bordür döşemesi yapıldı.

446 M2. lik kaldırım betonu atıldı.

İlçemizin bazı sokaklarına 698 mt büz döşenmiştir.

3394 adet beton bordür imalatı yapılmıştır.

900 mt bordür tamiratı ve döşemesi yapıldı.

İlçemizin bazı sokaklarına 1430 mt içme suyu bağlantısı yapıldı.

Ayrıca 12 adet muhtaç asker ailesine nakdi yardım verilmiştir.

İlçemizde bulunan 22 adet vatandaşımıza acize yardımı yapılmıştır.

Belediye Sarayı içerisinde bir dükkanımız Sosyal Market haline dönüştürülmüş olup, 2010 yılı içerisinde “Sizin için fazla olan başkası için ihtiyaçtır” anlayışıyla 1000’ini aşkın ihtiyaç sahibi yurttaşımıza giyim-kuşam, ev eşyası vb. yardım yapılmış ve yapılmaya devam etmektedir.

Göreve geldiğimizden bu yana özellikle merkez ve köy okullarımıza, camilerimize her türlü yardım ve hizmet esirgenmemektedir.

Geleneksel hale getirdiğimiz 29 Ekim Cumhuriyet Bayramında Ankara’ya Anıtkabir ziyareti 2010 yılında 42 öğrenci ile gerçekleştirilmiştir.

İlçemiz Atatürk parkı yanında bulunan Tufan ERBARIŞTIRAN kütüphanesinde 15000’in üzerinde kitap, dergi ve ansiklopedi halkımızın hizmetindedir.

Her yıl Üniversite sınavına girecek öğrencilerimizi belediyemizin organizasyonunda ücretsiz sınav yerine götürme ve tekrar İlçemize ulaştırma işlemi yapılmaktadır. 2010 yılında 86’yı aşkın öğrencimize bu hizmet verilmiştir.

Yine okullarımızın İl ve İlçeler arası yaptıkları spor müsabakası ve halk oyunları yarışmalarında ulaştırma işlerini belediyemiz üstlenmiştir.

Doğasıyla, yeşiliyle nefes alan bir Sarıgöl için 2010 yılı içerisinde 1174 tane ağaç dikimi yapılmış ve halen devam etmektedir.

 

Sarıgöl Belediyesi Gençler Birliği Spor Kulübünün faaliyet döneminde ihtiyaçları karşılanmıştır.

2010 yılında 6. sını gerçekleştirdiğimiz Sultani Üzüm Festivali 3 gün boyunca Sarıgöl’lülerin beğenisini kazanmıştır. Yine festival nedeniyle İlçemizin tanıtımı görsel basında yer almıştır.

İnternet Evi öğrencilerimize ve halkımıza hizmet vermeye devam etmektedir.

İller Bankasınca Belediyemize hibe olarak yapılan İlçemizin yeni Sayısal Hali Hazır Haritaları tamamlanmış ve Belediyemize teslim edilmiştir.

 

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

            Sarıgöl Belediyesi Yönetimi Belediye Başkanlığı tarafından yürütülmektedir. Belediye Başkanlığınca yetki ve görev taksimi yapılan Birim Amirleri tarafından organizasyon sürdürülmektedir. Belediye Başkanının yapmış olduğu her türlü harcama özel kalem hizmetlerinde belediye başkanının yetkisinde yapılmaktadır. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği her birimin en üst yöneticisi Harcama Yetkilisi olarak belirlenmiştir.

 

II- AMAÇ VE HEDEFLER

            Amaçlarımız

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

            * Sarıgöl Belediyesi olarak İlçemizin yaşam kalitesini en üst düzeye çıkaracak, Çağdaş Belediyecilik anlayışı çerçevesinde hizmet sunmaktadır.

            Hedeflerimiz

            * Şeffaf, katılımcı bir belediyecik anlayışı ile halkımıza belediye hizmetleri konusunda bilgilendirmek.

            * Sağlıklı ve planlı bir kentleşme sürecini izlemek.

            * Temiz çevre ile halk sağlığının sürekliliğini sağlamak

            * Toplumun değer yargılarına saygılı, kendisiyle ve halkıyla barışık belediyeciliği sürdürmek.

            * Eğitimli personel ve güler yüzlü hizmet sunmak.

            * Kentlilik bilincinin gelişmesini sağlamak.

B- TEMEL POLİTİKALARIMIZ

            * Vatandaş odaklı çağdaş, yasalara uygun ve tarafsız belediyecilik anlayışıyla sunulan hizmetlere halkın katılımını sağlamak.

            * Her türlü kaynağımızı etkin ve akılcı kullanmak.

            * Planlı ve programlı çalışmak.

 

            Önceliklerimiz

            * Belediyemizin her türlü iş ve işlemlerinde haksızlık, usulsüzlük ve yolsuzluktan uzak, güler yüzlü belediyecilik anlayışını sürdürebilir kılmak.

            * Planlı ve programlı yürütülen işlerde herkese eşit mesafede, herkese yakın ve herkesin emrinde bir belediyecilik anlayışını geliştirmek.

            * Hesap verebilir bir belediyecilik anlayışıyla belediyenin sahip olduğu kaynakları, her kuruşun hakkını verebilecek şekilde verimli kullanmak.                                                        

            * Katılımcı-çoğulcu ve demokratik yerel yönetim anlayışını geliştirmek.

* Çağdaşlaşmanın simgesi olan temiz, sağlıklı ve yeşil çevrede yaşamanın her bireyin temel hakkı olduğunu kabul eden belediyecilik anlayışıyla hizmet vermek.

 

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

        A-Mali Bilgiler

 

1-Bütçe uygulama sonuçları

    2010 yılı gelirleri

Vergi Gelirleri                                 1.176.204,27 TL.

Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri                   1.459.402,86 TL.

Alınan Bağış ve Yardımlar ile                           1.772,46 TL.

Diğer Gelirler                                              3.576.721,26 TL.

Sermaye Gelirleri                                               1.755,75 TL.

                                                           --------------------------------------

                        TOPLAM                            6.215.856,60 TL. 

 

    2010 yılı giderleri

Personel Giderleri                                                                 1.189.943,30 TL.

Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri             230.033,10 TL.

Mal ve Hizmet Alım Giderleri                                              2.532.517,03 TL.

Faiz Giderleri                                                                           152.238,27 TL.

Cari Transferler                                                                        250.422,46 TL.

Sermaye Giderleri                                                                 1.069.116,39 TL.

Yedek Ödenekler                                                                                     0 TL.

                                                                                  --------------------------------------

                                               TOPLAM                               5.424.270,55 TL.

 

 

 

2010 YILI BÜTÇESİ

 

01

02

03

04

05

06

07

08

09

 

 

 

 

 

 

PERSONEL

GİDERLERİ

 

SOS.GÜV

KUR.

DEVLET

PRİMİ GİDERLERİ

 

MAL VE

HİZMET ALIMLARI

GİDERLERİ

 

FAİZ GİDR-

LERİ

 

CARİ TRANS-

FERLER

 

SERMA-

YE

GİDER-

LERİ

 

SERMAYE

TRANS-

FERLERİ

 

BORÇ

VER-ME

 

YE-

DEK ÖDE-NEK-LER

 

 

 

 

TOPLAM

AÇIKLA MA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01-GENEL

KAMU HİZ.

 

89.800,00

 

            0

 

425.600,00

 

        0

 

72.100,00      

 

10.000,00

 

      0

 

        0

 

        0

 

 597.500,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOPLAM

 

89.800,00

  

            0

 

425.600,00

 

        0

 

72.100,00      

 

10.000,00

 

               0

 

        0

 

        0

 

 597.500,00

 

 

                                                                                                                                                        

 

                                                2010 YILI HARCAMALARI

 

 

01

02

03

04

05

06

07

08

09

 

 

 

 

 

 

PERSONEL

GİDERLERİ

 

SOS.GÜV

KUR.

DEVLET

PRİMİ GİDERLERİ

 

MAL VE

HİZMET ALIMLARI

GİDERLERİ

 

FAİZ GİDR-

LERİ

 

CARİ TRANS-

FERLER

 

SERMA-YE

GİDER-

LERİ

 

SERMAYE

TRANS-

FERLERİ

 

BORÇ

VER-

ME

 

YE-

DEK ÖDE-NEK-LER

 

 

 

 

TOPLAM

AÇIKLA MA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01-GENEL

KAMU HİZ.

 

96.731,43

 

            0

 

407.713,52

 

        0

 

  41.589,16

 

           0

 

               0

 

        0

 

        0

 

 546.034,11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOPLAM

 

96.731,43

 

            0

 

407.713,52

 

        0

 

  41.589,16

 

           0

 

               0

 

        0

 

        0

 

 546.034,11

 

 

 

 

 

 

 

 

FAALİYET DÖNEMİ İÇERİSİNDE YAPILAN HİZMET KARŞILIĞI HARCAMALAR

 

YAPILAN HİZMET VE HARCAMANIN ADI

4734 S.Y.NIN 21.-22.MAD. GEREĞİ YAPILAN HARCAMALAR (TL.)

           DİĞER    

     HARCAMALAR

             (TL.)

Ağırlama

76.969,98-

 

Spor malzemeleri alımı

 

        38.861,60-

 

Spor sahası bahçe bakımı malzeme alımı

 

        17.837,61-

     

Yurt içi geçici görev yolluğu

                    

           0-

Hizmet Alımları (malzeme alımı,araç sigortası)

 

         11.497,25-                      

 

       

Tamiratlar

   2.909,60-

 

Mahkeme Harcı ve diğer yasal giderler

          

      124.818,48-

Seminer Ücreti

                   0-

 

Akaryakıt gideri

           1.097,58-

 

Bayram-Törenler,

Festival

        

      128.336.42-

 

 

Demirbaş alımı

          2.185,00-

 

Diğer görev giderleri

          3.200.00-

 

 

TOPLAM                       :      282.895,04                    124.818,48-

GENEL TOPLAM       :      407.713,52

 

 

 

                                                                                                                                

2-Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

 

    2010 yılında Belediye Başkanlığına ayrılan Bütçe 597.500,00 TL. dir. Bunun 2010 yılında gerçekleşeni 546.034,11 TL. dir. Gerçekleşen bütçede; personel giderleri 96.731,43 TL., 407.713,52 TL. mal ve hizmet alımlarıdır.

 

Ağırlama (sıcak ve soğuk içecekler,Tufan ERBARIŞTIRAN

Kütüphanesi giderleri ve kitap alımı,tüm  dairelerin temizlik

Giderleri,ses yayın cihazı kiralama,Türk Sanat Müziği öğretmenlerine

Ve konser giderleri, İlçemize gelen misafirlerin konaklama giderleri,

Ramazan topu alımı)                                                                                     :  76.969,98 TL.

Spor malzemeleri alımı                                                                                 :  38.861,60 TL.

Spor sahası bahçe bakımı malzeme alımı                                                      :  17.837,61 TL.

Yurt içi geçici görev yolluğu                                                                        :                0 TL.

Hizmet alımları (malzeme alımı, araç sigortası)                                            :  11.497,25 TL.

Tamiratlar (Makam aracı ve çim kesme makinesi tamiratı)                           :    2.909,60 TL.

Mahkeme harcı ve diğer yasal giderler (Diğer harcamalar bölümünde)       :124.818,48 TL.

Seminer ücreti                                                                                               :                0 TL.

Akaryakıt gideri                                                                                           :    1.097,58 TL.

Bayram-Törenler, Festival (Resmi bayramlarda ve törenlerde yapılan

Harcamalar, araç kiralanması, vatandaşlara yapılan ikram bedeli,

Ses yayın cihazı kiralanması, Festivalde gelen Sanatçı ücreti ile

konaklama bedeli, stantların kurulmasında ihtiyaç malzeme

giderleri vb.)                                                                                                 :128.336,42 TL.

Demirbaş alımı (Ses kayıt cihazı alımı)                                                         :    2.185,00 TL.

Diğer görev giderleri (Hayvan pazarı yanındaki otopark kira bedeli)          :    3.200,00 TL.

                                                                                                          +-----------------------------

                                               GENEL TOPLAM                                        :407.713,52 TL.      

 

3-Mali Denetim Sonuçları

   2010 yılında Mali Denetim yapılmamıştır.

 

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

     1-Faaliyet Ve Proje Bilgileri

            *  2010 yılı içerisinde; imar planı revize için jeolojik ve jeoteknik etüd işi yapılmıştır.

            * İlçemizin geleceğe yönelik, imarlı arsa ihtiyacının karşılanabilmesi için imar uygulamaları yapılarak, imar yolları üzerinde kalan bina ve fidanlar kamulaştırılmış ve bedelleri ödenmiş, imar yolları açılmıştır.

            * İlçemizin eskiyen kanalizasyon borularını yenileme çalışmaları ile yeni açılan yollara kanalizasyon döşemeleri yapılmıştır.

            * Küresel ısınmanın yarattığı olumsuz sorunları büyük ölçüde ortadan kaldırmak için 1174’in üzerinde ağaç dikimi gerçekleştirilmiş, halen de devam etmektedir.

            * İmara yeni açılan alanlar ile şebekesi olmayan yerlere içme suyu şebekesi döşenmesi devam etmektedir.

            * 2010 faaliyet döneminde İlçemizin çeşitli cadde ve sokaklarında büz, bordür döşeme ve kaldırım beton işleri yapılmıştır.

           

                                                                                                                                        *Mezbahamız önemli bir bakım, onarım ve tadilattan geçirilerek modern hizmet alanı haline getirilmiştir.

* Şantiyemizin dağınık görüntüsü yeni malzeme depolarının yapımıyla düzenli hale getirilmiştir.

            *Düğün Salonunun Kafeterya ile ortak olan mutfağı ayrılmış, tavan aksamı değiştirilmiş, WC’leri yenilenmiş ve boyanarak halkımıza yakışır hale getirilmiştir.

            *İlçemizin güneyinde bulunan ve yıllardır kanayan yarası olan Çekkaş deresinin yağmurlar sonucu İlçe merkezinde yarattığı maddi hasarların giderilmesi için Belediyemizce üretilen proje doğrultusunda ıslah çalışmaları büyük ölçüde tamamlanmıştır.

            *Yeni mezarlık alanımızın çevre duvar işlemleri tamamlandı. İç düzenleme çalışmaları devam ediyor.

            * Sosyal ve Kültürel faaliyetlere önem veren belediyemizin Türk Sanat Müziği eğitim çalışmaları sürdürülmektedir. Yıl içerisinde yaz ve kış olmak üzere halka açık konserler düzenlenmiştir. Festivale yönelik Türk Halk Müziği çalışmaları yapılmıştır.

            * Orman İşletme Müdürlüğünden kiralanan İçme suyu depomuzun yanında bulunan 225 dekar alanın piknik yeri haline getirilmesi çalışmaları başlatılmış ve devam etmektedir.

            * İlçemizde bulunan Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Sivil Toplum Örgütleri ile eğitime katkıda bulunmak adına yardımlaşarak çalışmaya devam edilmektedir.

            * Faaliyet dönemine kadar Belediyemiz Tufan ERBARIŞTIRAN kütüphanesinde 15000’e yakın kitap olup, bunun % 90’ı halkımız ve İlçe dışında yaşan kitap severler tarafından bağışlanmıştır.  

 

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

Fiziksel yapının ihtiyaca cevap verilecek hale getirilmesi.

Bilgisayar sisteminden yüksek oranda yararlanma.

Çalışanlar arasında uyumlu çalışma

Çalışanların zamanında ücretlerinin ödenmesi.

Deneyimli birim müdürleri

Nitelikli ve dürüst personel

Borcumuzun olmaması

Halkımız tarafından destek görmemiz

Mali yapımızın etkin yürütülmesi

Halkla ilişkilerin gelişmiş olması

 

B- ZAYIF YÖNLER

Kaynak yetersizliği.

Sosyal ve Kültürel etkinliklerde personel yetersizliği.

Teknik eleman yetersizliği.

Bazı çalışanların iş yapma alışkanlıklarındaki yanlışlıklar.

Gelirlerin istenilen düzeyde olmaması.

Halkın beklentisinin gelirlerin üzerinde olması.

 

                                                                                                                     

 

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Üst yönetici olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, üst yönetici olarak iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

 

 

                                                                                              Ömer KARCI

                                                                                              Belediye Başkanı

 

 

HARCAMA YETKİLİSİ SUNUŞ:

 

            01.01.2010 - 31.12.2010 tarihleri arasında Sarıgöl Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Faaliyet Raporu, 5393 Sayılı Kanunun 56. maddesi ve 5018 Sayılı Kanunun 41. maddesine istinaden çıkarılan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğe göre Belediye Başkanlığına sunulmak üzere hazırlanmıştır.

            Birimimiz Belediye Meclisinin ve Belediye Encümeninin çalışmalarını organize etmek ve alınan kararların yazımı, dağıtımı ve saklama işinin yanı sıra, danışmanlık servisi, personel özlük işleri, evlendirme işleri, ilan servisi, dilekçe kayıt işleri, belediye santrali, fotokopi işleri ile vatandaşlarımıza belediyeye ilk başvurusunda yol gösteren durumdadır.

            Birimimiz Belediye Başkanlığına ait her türlü iş ve işleri gerçekleştirmektedir.

            Bilgilerinize arz ederim.

 

                                                                                     Hafize BAYRAKTAR

                                                                                     Harcama Yetkilisi

 

 

1-         GENEL BİLGİLER

 

A-        Misyon ve Vizyon

            Misyon 

            Yazı İşleri Müdürlüğü; Belediye karar organları tarafından alınan kararları doğru ve anlaşılır bir şekilde yazmak, yazımları zamanında ilgili birimlere iletmek, Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen yazıları ilgili birimlere havalesini yapmak, Belediye hizmeti olan vatandaşları güler yüzlü belediyecilik anlayışıyla bilgilendirmek, yönlendirmek, evlenmek isteyen vatandaşların isteklerini yasal çerçeve içinde yerine getirmek, kaynakların etkin ve verimli kullanımını sağlamaktır.

 

            Vizyon

            Değişimin sürekliliğini önemseyerek, İlçemiz halkının ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla şeffaf ve katılımcı belediyecilik anlayışıyla çözüm odaklı en iyi hizmeti, en kısa sürede halkımıza, Kamu Kurum ve Kuruluşlarına ve personele sunmaktır.

 

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni toplantılarının çağrı işlemlerini yapmak, toplantı kayıtlarını tutanaklara alarak kararların yazımı, saklanması ve ilgili birimlere sevkini yapmak.

Kamu Kurum ve Kuruluşlarına, Belediye Başkanlığına bağlı birimlere gönderilecek yazıları uygun şekilde hazırlayarak göndermek ve takip etmek.

Belediye Başkanı ve Meclis Üyelerinin dosyalarını tutmak.

Meclis Üyelerinin ve Encümen Üyelerinin aylık oturum cetvellerini hazırlamak.

Tüm personele ait sicil dosyalarında özlük işlerinin takibi ve belgelerini düzenlemek.

Belediye Başkanlığına gelen evrakların ilgili birimlere sevkini yapmak, bilgi edinme ve dilekçe kanunu ile belirlenen görevleri yapmak.

Kayıt altına alınan her türlü karar, gelen ve giden yazıların arşivleme işlerini yapmak.

Dava dosyalarının takibi ve sevk işlemlerini yapmak.

Birimlerce yapılan tebligat yazılarının kaydını yapmak, posta işlemlerini takip etmek.

Belediye Başkanı adına nikah başvurularını kabul etmek ve yasal çerçevede nikah akitlerini gerçekleştirmek.

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu’nun 31. maddesi gereği kendi birimi ile ilgili bütçe hazırlığını yapmak.

Meclis Üyelerimiz ile memur personellerden yasal sürelerinde mal beyanları alınarak dosyalarında saklanmaktadır.                                                                                                                      

 

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve Yönetmelikleri çerçevesinde birim ile ilgili mal, hizmet, yapım işleri ihale evraklarını hazırlamak.

Yazı İşleri Birimi olarak Belediye Başkanlığının her türlü iş ve işlemlerinin eksiksiz ve kusursuz yürütülmesinden birinci derecede sorumludur.

 

C-        İdareye İlişkin Bilgiler  

1-Fiziksel Yapı

a)Yazı İşleri Müdürlüğü, Yazı İşleri Servisi, Evlendirme Odası ayrıca ilan, dilekçe kayıt ve Belediye Başkanlığı sekreterliğinin yürütüldüğü odalardan oluşmaktadır.

b)Yazı İşleri Müdürlüğü odasında; 1 bilgisayar, 1 telefon, 1 masa, 1 şef tipi koltuk, 4 koltuk, 2 ahşap dolap, 2 sehpa,

c)Evlendirme ve Yazı İşleri Servisinde; 3 bilgisayar, 3 şef tipi koltuk, 3 bilgisayar masası, 2 telefon konsülü, 2 telefon, 2 çelik dolap, 2 raflı dolap ve 1 fotokopi makinesi, dört sandalye, 1 yazıcı,

d)Sekreterlik (ilan ve dilekçe kayıt) odası; 1 masa, 1 konsül, 6 şef tipi koltuk, 2 telefon, 1 faks makinesi, 1 sehpa, 1 telefon santrali,1 bilgisayar.

e)İlan odası; 1 ses-yayın cihazı (mikrofonlu), 1 telefon santrali bulunmaktadır.

2- ÖRGÜT YAPISI  

 

YAZI İŞLERİ MÜDÜRÜ

                    Evlendirme Memuru                 Servis                      İlan Memuru

                                                                    V.H.K.İ.                    (Belediye Başkan Sekreteri)

 

3-  BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

a)Bilgi Kaynakları

5393 Sayılı Belediye Kanunu

5018 Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

3071 Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu

2559 Sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanunu

5326 Sayılı Kabahatler Kanunu

2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu

2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

1475 ve 4857 Sayılı İş Kanunu

4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu

3628 Sayılı Mal Bildirimi

 

b)Teknolojik Kaynaklar

Web tabanlı kaynaklar

İnternet tabanlı bilgi kaynakları

CD/DVD kaynakları

Elektronik posta

 

4-  İNSAN KAYNAKLARI

     Birimimiz:

1 adet Yazı İşleri Müdürü

1 adet Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni (Evlendirme Memuru)

1 adet Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni                                        

1 adet Belediye Başkan Sekreterliğini yürüten İlan Memuru olmak üzere 4 Memur, 1 adet büro işlerinde ve         1 adet temizlik hizmetleri ve evrak dağıtımında çalışan şirket işçisi olmak üzere 6 kişi ile hizmet vermektedir.

 

5-  SUNULAN HİZMETLER

             1-Yazı İşleri Servisi: Belediye Başkanlığının yazışmalarının yanı sıra, bazı kurum ve kuruluşlarla belediyeyi ilgilendiren yazışmaların da yapıldığı birimdir.

Gelen-Giden yazıların ilgili dairelere sevki, cevap verilmesi, işleme alınması ve arşivleme işleri,

Tüm personele ait sicil dosyalarında özlük işlerinin takibi, hasta muayene belgelerinin takip edilmesi,

Dava dosyalarının takibi ve sevk işlemleri,

Kaymakamlık Makamına aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık olarak gönderilen yazışmalar.

Posta işleri, servisimizce yapılmaktadır.

            Belediye Meclis ve Encümen Kararları ile aylık - 3 aylık yazışmalarımız Bilgisayar ortamına aktarılmaktadır. Meclis ve Encümen kararları ile gelen ve giden yazılar ilgili defterlerde kayıt altına alınmaktadır.

 

            2-Belediye Meclis Çalışmaları: Söz konusu faaliyet dönemi içinde 5393 Sayılı Belediye Kanunu gereğince, her ay olmak üzere 2. birleşimlerle birlikte 15 toplantı, 1 adet olağanüstü toplantı yapılmış olup,        16 oturum sonucunda toplam 77 adet Meclis kararı alınmıştır.(Eylül ayı Meclisin tatil ayıdır)

 

           3-Belediye Encümen Çalışmaları: Her hafta Pazartesi günleri olmak üzere haftada bir kez olan Encümen toplantıları faaliyet dönemi içerisinde 53 kez toplanmış ve bunun sonucunda 286 adet Encümen kararı alınmıştır. Servisimiz bu toplantılarda alınan kararların ilgili dairelere gönderilmesini, deftere işlenmesini ve dosyaların muhafazasını yerine getirmektedir.

 

             4-Dilekçe Kayıt Çalışmaları: Faaliyet dönemi içerisinde 265 adet vatandaş başvuruda bulunmuş olup, başvuruların tamamı ilgili dairelere yönlendirilmiştir.

 

             5-Gelen ve Giden Yazılar: 2010 yılı içerisinde belediyemize Resmi Kurum ve kuruluşlardan 1913 adet Evrak gelmiş, ilgili dairelere sevki yapılmıştır. Kurum içi ve kurumlar arası 756 adet Giden yazımız bulunmaktadır.     

 

            6-Evlendirme İşleri: Belediyemiz Evlendirme Memurluğuna faaliyet dönemi içerisinde 95 Çift nikâh başvurusunda bulunmuş, tamamının nikâh akitleri gerçekleştirilmiştir.

 

            7-İlan Servisi çalışmaları: Resmi dairelerin ve vatandaşların resmi dairelerle ilgili olarak İlan Servisimize gelen 288 adet ilanın duyuruları yapılmış ve 270 adedinin ilan zabıt tutanakları düzenlenmiştir. Bunun yanı sıra vatandaşlardan gelen reklâm niteliğindeki ilanlar bedeli karşılığında yapılmaktadır.

 

           8-Belediye Santrali: Belediyemiz Telefon Santral hizmeti Yazı İşleri Müdürlüğü personeli tarafından yürütülmekte olup, personel tarafından yapılan özel görüşme ücretleri, yine aynı personel tarafından titizlikle takip edilmek suretiyle kişilerin maaşlarından kesilmektedir.

           9-Türk Medeni Kanunu'nun 769-770. maddelerine göre bulunmuş eşya ve malları, mevzuatta haklarında ayrıca hüküm varsa bu hükümlere göre, yoksa belediye idaresinin bu konudaki karar ve işlemlerine göre korumak sahipleri çıkan malları tutanakla teslim edilmektedir.

 

6- YÖNETİM VE İÇ KONTROL

 

            Belediye Başkanlığına bağlı olarak çalışan Yazı İşleri Birimi örgütlenme yapısına uygun olarak yönetilmektedir. Her birimde çalışan personel kendilerine verilen görevlerle ilgili birim yetkililerine, birim yetkilileri Yazı İşleri Müdürüne, Yazı İşleri Müdürü de Belediye Başkanına karşı sorumludur.

 

 

 

 

 

            Yönetim yapısına bağlı olarak iç kontrol yapılmaktadır. Çalışanların denetimi birim müdürleri ve Belediye Başkanı tarafından yapılmaktadır.

 

D-  Diğer Hususlar

       Belediye Yazı İşleri birimi yaptığı görevler itibarı ile Belediye Başkanlığının yardımcı hizmet birimidir.

 

II- AMAÇ VE HEDEFLER

 

A-  İdarenin Amaç ve Hedefleri

Birimimiz “Yetki-Görev ve Sorumluluk” başlığında gerçekleştirdiği her hizmet kaleminde ‘hizmette adil davranışta eşit olma’ ilkesinin sürdürülebilirliğini amaçlamaktadır.

Değişen ve gelişen koşullara uyum sağlayan, vatandaş odaklı, hizmette teknolojik kaynaklardan en üst düzeyde yararlanmayı hedeflemektedir.

Planlı ve programlı çalışma, en kısa sürede en iyi hizmeti üreteceği gibi kaynakların etkin ve verimli kullanımı da ortaya çıkaracaktır.

 

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

     Sunulan Hizmetlerde;

Çağdaş Belediyecilik anlayışı çerçevesinde halka hizmet için varız.

Şeffaf, katılımcı ve gelişen belediyecilik ana ilkemiz.

Çözüm odaklı sürdürülebilir hizmet önceliğimizdir.

Önceliklerin belirlenerek kaynaklarını etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak.

Vatandaş-Kurumlar ve Personel ile güler yüzlü hizmet anlayışının öncelikli olması.

 

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

     

                                                    2010 YILI BÜTÇESİ

 

 

01

02

03

04

05

06

07

08

09

 

 

 

 

 

 

PERSONEL

GİDERLERİ

 

SOS.GÜV.

KUR.

DEVLET

PRİMİ GİDERLERİ

 

MAL VE

HİZMET ALIMLARI

GİDERLERİ

 

FAİZ GİDER-

LERİ

 

CARİ TRANS-

FERLER

 

SERMAYE

GİDER-

LERİ

 

SERMA-YE

TRANS-

FERLERİ

 

BORÇ

VER-ME

 

YE-

DEK ÖDE-NEK-LER

 

 

 

 

TOPLAM

AÇIKLA MA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01-GENEL

KAMU HİZ.

 

81.250,00

 

  15.500,00

 

  48.000,00

 

            0

    20.000,00

 

                0

 

            0

 

        0

 

        0

 

 164.750,00

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOPLAM

 

81.250,00

  

  15.500,00

 

  48.000,00

                  0

               20.000,00

                                                         

                0

                                

            0

                  

        0

    

        0

 

 164.750,00

 

                                                                                                                                                                  

                                                2010 YILI HARCAMALARI

 

 

01

02

03

04

05

06

07

08

09

 

 

 

 

 

 

PERSONEL

GİDERLERİ

 

SOS.GÜV.

KUR.

DEVLET

PRİMİ GİDERLERİ

 

MAL VE

HİZMET ALIMLARI

GİDERLERİ

 

FAİZ GİDER-

LERİ

 

CARİ TRANS-

FERLER

 

SERMAYE

GİDER-

LERİ

 

SERMA-YE

TRANS-

FERLERİ

 

BORÇ

VER-

ME

 

YE-

DEK ÖDE-NEK-LER

 

 

 

 

TOPLAM

AÇIKLA MA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01-GENEL

KAMU HİZ.

 

81.931,42

 

18.130,49

 

  37.525,70

 

            0

 

            0

 

                0

 

            0

 

        0

 

        0

 

 137.587,61

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TOPLAM

 

81.931,42

 

18.130,49

 

  37.525,70

 

            0

 

            0

 

                0

 

            0

 

        0

 

        0

 

 137.587,61

                                                                                                                     

 

FAALİYET DÖNEMİ İÇERİSİNDEKİ YAPILAN HİZMETLER KARŞILIĞI HARCAMALAR

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

 

*Mahkeme harçları                                        :       70,36 TL.

*Periyodik Dergi Kırtasiye alımları               :     500,00 TL.

*Temizlik Malzemeleri alımları                      :  4.250,28 TL.

*Posta Giderleri                                             :  9.088,70 TL.

*Telefon Kullanım Cihazları                         :11.759,60 TL.

*Seminer ücretleri                                          :  1.050,20 TL.

*Demirbaş alımları(dolap,bilgisayar.. vb.)    :  6.943,78 TL.

*Makine techizat tamiratları                          :  3.862,78 TL.

  (ses yayın cihazı, santral, fotokopi)

                                                                       ------------------------------------

                                   TOPLAM                   37.525,70 TL.

 

3- Mali Denetim Sonuçları

    2010 yılında mali denetim yapılmamıştır.

 

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

     1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

            * 2010 yılı içerisinde her ay yapılan Meclis toplantıları kayda alındı, karar defterine yazıldı ilgili yerlere sevki yapıldı.

            * Her hafta Pazartesi günleri yapılan Encümen toplantılarının kararları Bilgisayar ortamında yazılarak ilgili birimlere sevki ve takibi yapıldı. Karar defterine yazıldı.

            *Gelen-giden yazıların, dilekçelerin kaydı yapıldı. İlgili Birimlere-Kurumlara cevabı yazılarak gönderildi.

            *Faaliyet döneminde belediyemize evlenmek için müracaat eden vatandaşlarımızın yasal düzenlemelere uygun ölçüde evlenme akitleri yapıldı.

            *Personelin özlük işleri ve sicilleri doğru şekilde takip edilerek kayıtlara işlendi.

            *Sosyal ve Kültürel etkinliklerde davetiyelerin hazırlanması, postalanması yapıldı. Diğer birimlerle koordinasyon içinde çalışmalar başarı ile sonuçlandırıldı.

            *Vatandaşın ilk müracaat yeri olan Yazı İşleri doğru ve etkin biçimde yönlendirme görevine devam etmektedir.

            *Bütçenin ayrılan ödeneği verimli ve tasarruflu kullanıldı.

            *Yasal düzenlemelerden ayrılmadan etik anlayış içinde çalışmalarımız devam etmektedir.                                                                                                                                                                 

 

4- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTESİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

    A-Üstünlükler

1-Fiziki yapıda yeterli araç-gerece sahip olmak

2-Üst yöneticinin yüksek motivasyonu

3-Bilgili ve yetenekli personelin olması

4-İnternet iletişiminden bilinçli yararlanmak

5-Halkla ilişkilerin güçlü olması

 

    B- Zayıf Yönler

1-Yeni yetişen personelin olmaması

2-Personele hizmet içi eğitimin yeterince verilmemesi

 

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

 

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

 

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

 

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

 

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporlarına dayanmaktadır.

 

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

 

 

 

                                                                                                          Hafize BAYRAKTAR

                                                                                                          Yazı İşleri Müdürü

 

 

 

 

2010  YILI

 

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

 

 

SUNUŞ

 

Bu rapor, 10.12.2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanununun 41. maddesine dayanılarak hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre düzenlenmiştir.

 

Faaliyet Raporu şunları içerir:

            İlgili idare hakkındaki genel bilgiler,

            Kullanılan kaynaklar,

            Bütçe hedef ve gerçekleşmeler,

            Hedef ve gerçekleşmelerdeki sapmalar ve nedenleri,

            Varlık ve yükümlülükler,

            Mali bilgiler,

            Performans bilgileri.

 

Müdürlüğümüz kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılması, tüm mali işlemlerin muhasebeleştirilmesi, raporlanması ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu gereği 7 Haziran 2007’de kurulmuş, söz konusu kanunun 60. maddesi gereğince de çalışmalarını sürdürmektedir.

 

I - GENEL BİLGİLER

 

A - Misyon ve Vizyon :

 

? Misyonumuz

Beldenin kaynaklarının bir plan dahilinde, rasyonel biçimde dağıtımını ve kullanımını sağlayarak, verimli, etkili ve ekonomik kullanılması açısından; ayrıntılandırılmış, günün gereklerini dikkate alan, mevzuata uygun, işlevsel bir bütçe hazırlamak ve bu bütçenin uygulanmasında birimler arası organizasyonu sağlıklı bir şekilde yapmak.

 

? Vizyonumuz

Çağdaş teknolojiyi değişen zamana uyum sağlayacak şekilde kullanıyor olmak; geçmişten bugüne kadarki uygulamalarımızla hesap verebilirlik ve şeffaflık konularında güvenilirliği sağlamış olmak, çok iyi yetişmiş yeterli sayıda personelle, verimliliği ve teknoloji kullanımını esas alarak, plan ve projeye önem vererek, saydamlık ve katılımcılığı ön planda tutarak hizmette dünya standartlarına ulaşmak.

 

B - Yetki, Görev ve Sorumluluklar:

 

? Belediyemizin muhasebe kayıtlarını tutmak,

? Tüm birimlerden gelen tahakkuk etmiş giderleri ödemek,

? Bankalardaki mevcut paraların kullanımını sağlamak,

? Yapılan ödemelerin yasal çerçevede olmasını sağlamak,

? Belediyemiz birimlerinin ortak kullandığı (kırtasiye, temizlik) tüketim malzemelerinin temin

    edilmesini sağlamak ve birimlerin ihtiyaçlarını karşılamak,

? Kendi biriminin ve belediyenin gelir ve gider bütçelerini hazırlamak, izleyen iki yılın bütçe

    tahminlerini yapmak,

? Hazırlanan gelir ve gider bütçelerinin uygulanmasını sağlamak,

? Bütçe yılı içinde uygulama alanı bulan gelir-gider bütçeleri kapsamında ilgili gelirlerin

    toplanması ve giderlerin harcanması işlemlerini gerçekleştirmek ve kontrol etmek,

? Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını

    sağlamak,

? Her yılın sonunda kesin hesabı çıkarmak, meclisin denetim ve onayına sunmak,  

? Personel maaşlarını ve her türlü personel ödemelerini hazırlamak ve yapmak,

? Taşınır Mal Yönetmeliğine göre taşınır işlemlerini yapmak ve kesin hesabını çıkartmak,

? Mali kanunlar ile ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda harcama yetkililerine gerekli

    bilgileri sağlamak,

? Yasal kesintileri ilgili resmi dairelere zamanında ödemek,

? Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

? Sayıştay’a hesap vermek.

? Ön mali kontrol kapsamında ödeme emirlerinin bağlı evraklar açısından kontrolünü yaparak,

     usulüne uygunsa ödemesini yapmak.

? Meclisçe seçilen iç Denetim Komisyonunun denetlemesi için bir önceki yılın gelir ve

      gider hesaplarını hazırlamak.

? İçişleri Bakanlığınca yapılan denetimler sonucunda hazırlanan teftiş layihasında belirtilen

    eksiklikleri tamamlamak ve bu eksikliklerin giderildiğine ilişkin bakanlığa bilgi vermek.

? Sayıştay’dan gelen tazmini yöndeki ilamların uygulanmasını sağlamak.

? Muhtelif zamanlarda kasa sayımı yaparak tahsilat denetimini gerçekleştirmek.

 

Ayrıca veteriner hekimliği mali hizmetler müdürlüğü bünyesine dahil edildiği için birimimiz şu yetki, görev ve sorumlulukları da üstlenmiştir:

 

? Gıda Denetleme Komisyonu, Gıda Sicil Komisyonu ve Ruhsatlandırma Komisyonunda

     başkanlık görevini yürütmek,

? Hayvan pazarını ve balık pazarını denetlemek,

? Belediye mezbahasını denetlemek,

? İlçe dışına çıkarılan hayvan ve hayvan ürünleri için menşe tanzim etmek.

 

C - İdareye İlişkin Bilgiler:   

   

1 - Fiziksel Yapı:                                                                                                                                     

 

1 - Muhasebe yetkilisi, muhasebe, tahsilat, garaj memuru ve veteriner hekime ait odalar.

2 - Muhasebe yetkilisi odasında; 1 adet bilgisayar, 2 adet telefon, 1 adet masa.

3 - Muhasebe servis odalarında;  4 adet bilgisayar, 3 adet yazıcı, 4 adet telefon,

     1 adet fotokopi makinesi,  4 adet hesap makinesi, 5 adet masa.

4 - Tahsilat servisinde; 6 adet bilgisayar, 6 adet yazıcı, 6 adet telefon, 2 adet masa,

     6 adet banko, 6 adet hesap makinesi.

5 - Garaj memurluğunda; 1 adet masa,1 adet hesap makinesi, 1 adet telefon.

6 - Veteriner hekim odasında; 1 adet masa, 1 adet telefon, l adet server.

 

 

 

 

 

 

 

2 - Örgüt Yapısı:

 

                                        MALİ HİZMETLER MÜDÜRÜ

                                           (MUHASEBE YETKİLİSİ)

 

 

Muhasebe Servisi      Tahsilat Servisi        Garaj Memurluğu       Veteriner Hekim

Memur (1)          Memur (2)                  Memur(l)                         Veteriner hekim (1)

Büro işçisi (2)              Büro işçisi(2)             İşçi (hizmet alımı)(1)       İşçi (2)

İşçi (hizmet alımı)(1)   İşçi (hizmet alımı)(2)      

 

? Birimimizde toplam 6 memur, 6 işçi, 4 işçi de hizmet alımı olmak üzere 16 kişi istihdam edilmektedir.

 

3 - Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar:

 

a) Mevzuatları içeren bilgi kaynakları:

? 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

? 5393 Sayılı Belediye Kanunu

? 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu

? 6183 Sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanun

? 832 Sayılı Sayıştay Kanunu

? 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

? 1475 Sayılı İş Kanunu

? 4857 Sayılı İş Yasası

? 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

? 2886 Sayılı İhale Kanunu

? 2010 Yılı Bütçe Kanunu

? Taşınır Mal Yönetmeliği

? Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği

? Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği

? Ön Ödeme Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

? Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Yetkileri,

      Denetimi ve Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik

? Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik

? Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik

? Belediye hizmetlerini ve personellerini kapsayan diğer mevzuatlar.

 

b)Teknolojik kaynaklar:

? İnternet tabanlı bilgi kaynakları

? CD/DVD kaynaklar

? Web tabanlı kaynaklar

? Elektronik posta

 

 

4- İnsan Kaynakları:

 

Adı Soyadı                                  Kadro Ünvanı                      Kadro Derecesi

 

? Mesut YAPICI                        Mali Hizmetler Müdürü              1

? Ali İLKHAN                           Tahsildar                                     4

? Ünal ERGENEKON               Tahsildar                                     5

? Şule YEŞİLOK ERİM            Memur                                         4

? Süleyman Erhan AKSOY       Memur                                        6

? Yasemin ONAR                      Veteriner Hekim                         1

? Mehmet AKKOYUN              İşçi

? Barış  KAHRAMAN               İşçi

? Metin TURGUT                      İşçi

? Özen YARAN                         İşçi  

? Mustafa ULUTAŞ                   İşçi

? Adem ULUTAŞ                      İşçi

? Hakan ÜLGEN                       İşçi (Hizmet alımı)

? Bilal BİLEN                           İşçi (Hizmet alımı)

? Yasemin KARAOĞLAN       İşçi (Hizmet alımı)  

? Fehime GÜNDOĞDU           İşçi (Hizmet alımı) 

 

5- Sunulan Hizmetler:

 

? Belediye birimlerinden gelen mal ve hizmet alımlarına ilişkin faturalar Harcama Belgeleri

      Yönetmeliğine uygun olarak hazırlanıp ödeme emrine bağlanarak ödemeleri yapılmıştır.

? Belediyemiz, ödemelerde internet bankacılığı uygulamasını 2006 yılında başlatmış, 2010

      yılında da bu uygulama devam etmiş, fatura bedelleri alacaklıların banka hesaplarına

      intikal ettirilmiştir.

? İdarenin mülkiyetinde bulunan taşınır ve taşınmaz sayımları yapılarak icmal

      cetvelleri düzenlenmiştir.

? Belediyemiz birimlerinin acil ihtiyaçlarının karşılanmasında kullanılmak üzere

      mutemet avansları verilerek süresi içinde kapanışı sağlanmıştır.

?  Mali yıl içinde harcama yetkililerinin bütçe kalemlerinde ödenek üstü harcama yapmamaları          

       amacıyla çalışmalar yapılmıştır.

? Belediyemizin vergi dairesi, SGK, vb. resmi kurumlara vermekte olduğu beyanname ve

      bildirimler internet ortamında zamanında verilmiş, ödemeleri gecikmeksizin yapılmıştır.

? Personel maaş bordrolarının bilgisayar ortamında hazırlanması işi 2010 yılında da

      devam ettirilmiştir.

? Belediye gelirlerinin (vergi, harç ve ücretler) takibi ve tahsilatı yapılmıştır.

      (Bu konudaki çalışmalar devam etmektedir.)

? 2009 yılında başlayan kredi kartıyla taksitlendirme ve otomatik ödeme uygulamasına

     2010 yılında da devam edilmiştir.

? Mülkiyeti belediyemize ait işyerlerinin kira tespitleri ve ihaleleri yapılarak,

     kira bedellerinin    takip ve tahsilatı yapılmıştır. 

? Su bedellerinin takip ve tahsilatı yapılmıştır.

? Mülkiyeti belediyemize ait düğün salonu tarafımızca işletilmeye devam edilmiştir.

? Birimimize bağlı veteriner hekim aracılığıyla;

      işyerlerinin ruhsatlandırma şartlarının yerine getirilmesinde yol gösterme,

      ilçe sınırları içindeki hayvanların muayene ve aşılamasını yapma,

      sokak hayvanlarının kontrolü, mezbahada hayvan kesimi ve dağıtımı hizmetleri sunulmuştur.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi:

 

? 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunuyla kamu malî yönetim sistemimiz uluslararası standartlar ve Avrupa Birliği uygulamalarına uygun bir şekilde yeniden düzenlenmiş ve bu kapsamda etkin bir iç kontrol sisteminin oluşturulması amaçlanmıştır.

 

5018 sayılı Yasa’da iç kontrol; harcama birimleri ile mali hizmetler biriminden oluşan ön mali kontrol ve iç denetim olarak tanımlanmıştır. Kurum olarak iç kontrolü, belirlediğimiz amaçlara ulaşmamızı, faaliyetlerimizi mevzuata uygun ve verimli bir şekilde yürütmemizi sağlayacak, idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan mali ve diğer kontroller bütünü olarak algılamakta ve önemsemekteyiz.

 

Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 26/12/2007 tarihli ve 26738 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kamu İç Kontrol Standartları Tebliği ile kamu idarelerinde iç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla (18) standart ve bu standartlar için gerekli (79) genel şart belirlenmiş bulunmaktadır. 5018 sayılı Kanunun 60’ıncı maddesine göre de, Mali Hizmetler Birimleri, “idarenin iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve ön mali kontrol faaliyetini yürütmekten” sorumludurlar denilmektedir.

 

AYRICA;

? Belediyemizin DIŞ DENETİMİ, genel iş yürütümü –idari işler- yönünden İçişleri Bakanlığı, mali işlemler yönünden ise Sayıştay tarafından yapılmaktadır.

II – AMAÇ VE HEDEFLER

 

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri:

 

En üst düzeyde tasarruf,
En üst düzeyde yaygın hizmet

  

? Vergi-tahsilat girişi

Yerel yönetimlere genel bütçe vergi gelirleri tahsilat toplamından belli oranda (5779 sayılı Kanunun 2. ve 5. maddelerine göre vergi gelirleri tahsilat toplamının % 2,8’lik kısmının % 80’i ve ilaveten Sarıgöl Belediyesi için gelişmişlik grubu açısından, kalan % 20’lik kısmının da % 20’si nüfusu göre dağıtılır.) pay ödenmektedir. Bu nedenle vergi-tahsilat girişinin yükselmesi belediyemizin nakit akışını hızlandıracak, belde halkına daha KALİTELİ HİZMET sunulabilecektir.

 

? Ödemeler

Personele ve vatandaşlara olan taahhütlerin zamanında yerine getirilmesi ve bunlara ilişkin yasal kesintilerin zamanında ilgili kurumlara ulaştırılması da birimimizin önemli hedefleri arasındadır. Zamanında ödeme belediyemizin GÜVENİLİRLİĞİNİ artıracak, istihkak sahipleri açısından mağduriyetleri giderecek, HESAP VEREBİLİRLİĞİ kolaylaştıracaktır.

 

? Alacakların tahsili

Birimimiz ödemelerde olduğu gibi tahsilatta da tarafsızlık ilkesiyle çalışmalarını sürdürmektedir. 2010 YILI TAHSİLAT ORANIMIZ yüzde 85,82’dir (2009 yılı oranı % 85,30’du). 2011 yılında 6111 sayılı Yasa (Torba Yasa) ile sağlanan ödeme kolaylığının da yardımıyla tahsilat oranının daha da yükselmesi beklenmektedir.

 

 

 

? Verimlilik

Belediyenin yapmış ya da yapacak olduğu tüm yatırım, hizmet ve yardımların yapılmasında nakit çıkışını organize eden birimimiz önümüzdeki dönemlerde de bu işi titizlikle sürdürecek, böylelikle belediyenin HESAPSIZCA BORÇLANMA tehlikesinin önünü kesecek, ileriye yönelik yatırım çalışmalarında YERİNDE KARARLAR alınabilmesinin yolunu açacaktır.

 

? Kaynakların kullanımı

Belediyenin tüm harcamalarında, birimlerin KAYNAKLARI YERİNDE KULLANIMI titizlikle takip edilecektir.

 

? Sonuç

Halka hizmet sunan bir kuruluş olan Sarıgöl Belediyesinin Mali Hizmetler Müdürlüğü yatırımcı bir birim olmadığı için belirli bir hedef göstermesi mümkün değildir. Ancak müdürlüğümüz, birimlerle kurulacak diyalogun da yardımıyla bir yol gösterici olarak HESAPSIZ BİR ŞEKİLDE BORÇLANMANIN ÖNÜNE GEÇİLMESİNİ, TASARRUF SAĞLANMASINI, gerçekleşen gelir-gider bütçelerinin tahmin edilen bütçe rakamlarına ulaştırılmasını kendisine hedef edinmiştir.

 

B- Temel Politikalar ve Öncelikler:

 

Bütçe gerçekleşme oranının ve tahsilatın % 100 oranında gerçekleşmesi.

 

III – FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER:

 

A- Mali Bilgiler:

 

1- Bütçe Uygulama Sonuçları:

 

Belediyemizin 2010 yılı bütçesi 6.500.000 TL gelir ve gider denk olarak bağlanmıştır. Yıl sonunda ise bütçe 6.215.856,60 TL gelir, 5.424.270,55 TL gider olarak gerçekleşmiştir.

 

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar:

2010 YILI GELİRLERİ (TL)

VERGİ GELİRLERİ

1.176.204,27

TEŞEBBÜS ve MÜLKİYET  GELİRLERİ

1.459.402,86

ALINAN BAĞIŞ ve YARDIMLAR ile ÖZEL GELİRLER

1.772,46

DİĞER GELİRLER

3.576.721,26

SERMAYE GELİRLERİ

                                                                               1.755,75

TOPLAM

            6.215.856,60  

2010 YILI GİDERLERİ  (TL)

PERSONEL GİDERLERİ

1.189.943,30

SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

230.033,10

MAL ve HİZMET ALIM GİDERLERİ

2.532.517,03

FAİZ GİDERLERİ

152.238,27

CARİ TRANSFERLER

250.422,46

SERMAYE GİDERLERİ

1.069.116,39

YEDEK ÖDENEKLER

0

TOPLAM

5.424.270,55

3 - Mali Denetim Sonuçları:

Belediyemiz gerek Denetim Komisyonu, gerekse Sayıştay tarafından her yıl denetlenmektedir. Belediyemizin 2008 mali yılı hesap iş ve işlemleri ile bunlara bağlı evrak Sayıştay Başkanlığı denetçileri tarafından yerinde denetim programı çerçevesinde teftiş edilmiş, sorgu konusu işlerle ilgili gerekli savunmalar ilgili denetçiye ulaştırılmıştır.

5393 Sayılı Belediye Yasasının 25. maddesine istinaden meclisçe seçilen denetim  komisyonu 2010 yılına ait denetim raporlarını mart ayı sonuna kadar meclise sunacağından  faaliyet raporumuzun hazırlanması aşamasında henüz iç denetim tamamlanmamıştır.

 

B – Performans Bilgileri:

 

1 - Faaliyet ve Proje Bilgileri:

 

5393 sayılı Belediye Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin ilgili maddeleri gereğince birimimizin faaliyetleri;
? Belediyenin analitik bütçe esasına göre gelir-gider bütçesini hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
? Birimlerin ödenek ve harcamalarını kontrol etmek,
? Bütçe ile tahmin edilen gelir ve gider ödenekleri ile gerçekleşme oranını izlemek ve gerçekleşme oranlarını dikkate alarak gerçeğe uygun bütçe yapmak,

? Mali tabloları ve istatistik veri analizlerini hazırlamak,
? Birim faaliyet raporunu (birim harcama yetkilisince) hazırlamak,

? 5393 Sayılı Belediye Kanunu  ile 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanunu ve diğer yazılı hukuk kurallarından kaynaklanan belediyemize ait vergi, resim, harç, harcamalara katılma payı, para cezaları, kira, hizmete ilişkin alacaklar, şartlı ve şartsız bağışlar ile her türlü öz kaynaklardan sağlanan belediye alacaklarının ilgili yasalar çerçevesinde takip ve tahsilini yapmak,

? Ödeme emri gönderilip borcunu ödemeyen mükelleflere icra takibi yapmak,

? Belediyemize ait 73 işyerinin 2886 Sayılı Yasaya uygun kira ihalelerini hazırlamak,
? 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun ilgili maddeleri ve Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda; Belediyemizin kullanımında bulunan dayanıklı taşınırlar ve tüketim malzemeleri ile ilgili kayıt ve kontrol işlemlerini yapmak,
? Mülkiyeti belediyemize ait düğün salonunun işletmesini üstlenmek.

? 22.02.2007 tarih ve 26442 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Norm Kadro Yönetmeliği gereğince ihtiyaç olan idari yapılanma nedeniyle belediyemiz  veteriner hekimliği birimi 11.06.2007 tarihinden itibaren belediye başkanının 382 sayılı yazıları gereği mali hizmetler müdürlüğüne bağlanmıştır. Bu nedenle veteriner hekimliği faaliyetleri de birimimiz bünyesinde yürütülmektedir.

 

IV - KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

        

A - Üstünlükler:

 

? Mali hizmetler biriminde nitelikli-tecrübeli personelin bulunması, internet ortamında kendilerini ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelikleri takip edebilmeleri, personelin birim içinde birbiri ile uyum içinde çalışması iş hacmi oldukça ağır olan muhasebe biriminin işlem hızını artırmıştır.

? Gelir ve giderlerin sistemli bir şekilde takip edilmesi bütçe hedeflerinin erişilebilirliğini sağlamıştır.

? Çalışan personele her türlü ücret ve sosyal haklarının zamanında ve eksiksiz ödenmesi genel performansı yükseltmiş, çalışma barışının önünü açmıştır.

? Şeffaflık ve katılımcılığa önem veren, güler yüzlü bir hizmet anlayışının kurumca benimsenmiş olması gerek personel arasındaki gerekse vatandaş-kurum arasındaki ilişkileri pekiştirip daha sağlıklı bir hale getirmiştir.

? Harcamalarda tasarrufu sürekli ön planda tutan birimimiz hem maliyetlerin düşmesine hem de kaynakların verimli kullanılmasına katkıda bulunmuştur.

?Kaynak ve yatırım planlaması yaklaşım ve tecrübesine sahip olmamız verimliliği artırmıştır.

 

B - Zayıflıklar:

?Ar-Ge çalışmalarına yeterince önem verilememesi.

?Bilişim teknolojilerinden daha etkili olarak yararlanılamaması.

?Teknolojinin gelişmelerine uygun hizmet verecek nitelikte personel olmaması.

? Toplu sözleşme ve sendikal hakların yeterli ölçüde yasalaşmaması nedeniyle memur personelin bazı haklarının gerektiği ölçüde verilememesi,

? Yasalardan kaynaklı olarak bürokratik işlemlerin ve kurum içi bürokrasisinin zaman zaman işleyişi yavaşlatması,

? Geçmiş dönemlere kıyasla her ne kadar çok artmış olsa da hizmet içi eğitimlerin halen yeterli düzeyde olmaması,

? Diğer birimlerin yapmış oldukları harcamalara ilişkin belgelerin, birimimize eksiksiz ve zamanında gönderilmemesi nedeniyle, birimimiz işlemlerinin aksaması.

 

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

 

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

 

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

 

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

 

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

 

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Sarıgöl Belediyesi/25.02.2010)

 

Şule YEŞİLOK ERİM

Harcama Yetkilisi

 

 

 

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI

 

Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde;

 

Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.

 

İdaremizin 2010 yılı Faaliyet Raporunun “III/A-Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Sarıgöl Belediyesi/25.02.2010)

 

                                                                       Mesut YAPICI

                                                                       Mali Hiz. Müd.

 

 

 

 

2010  YILI

 

                       ZABITA KOMİSERLİĞİ FAALİYET RAPORU            

 

            1-1. GENEL BİLGİLER

            1-2. ZABITA KOMİSERLİĞİNİN SUNUŞU

 

03.07.2005 Tarih ve  5393 Sayılı Belediye Kanunun,51.Maddesine dayanarak birim faaliyet raporumuz hazırlanmıştır.

Faaliyet Raporu kamu idarelerinin stratejik plan ve performans programları uyarınca yürütülen faaliyetlerini belirlenmiş performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleştirme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayan idare hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren rapordur.

Maliye Bakanlığı’nın 17.03.2006 Tarih ve 26111 Sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Kamu İdarelerince hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkındaki Yönetmeliğe uygun olarak birim Faaliyet Raporumuz oluşturulmuştur.

 

3- Misyonumuz :
    

 Belediyemiz sınırları ve mücavir alanları içerisinde , ilçenin düzeni, ilçe  halkının sağlık ve huzuru ile yetkili organların bu amaçla alacakları kararların yürütülmesini sağlamak ve korumak, Belediye suçlarının işlenmesini önleyici tedbirler almak ve işlenen belediye suçlarını takiple, kolluk kuvveti olarak ,değişen, gelişen ilçe  halkının istek ve beklentilerini zamanında karşılamak ,halkın Yasa ve Yönetmelikler çerçevesinde yaşam kalitesinin yükselmesine öncülük etmek, halka etkin ve güvenilir en iyi hizmeti vermek.

     4- Vizyonumuz :
     Vatandaş odaklı Sarıgöl halkının beklentileri üzerinde, bilgili, nitelikli, yeniliklere açık ve kararlı hizmet veren örnek bir birim olmak.

 

 

         6-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR

            5393 Sayılı Belediye Kanunu, 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu ve 10.08.2005 tarih ve 25902

sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, 2005/9207 Karar sayılı İşyeri Açma Ve Çalışma

Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik ve 13.04.2007 tarih ve 26492 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak

yürürlüğe giren İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair

Yönetmelik ve diğer ilgili Kanun hükümlerine uygun olarak; 

                 

            Belediye Zabıtasının Görevler Ve Yetkileri 

               Belediye sınırları içinde beldenin düzenini ve belde halkının, huzurunu ve sağlığını sağlayıp korumak amacıyla kanun, tüzük ve yönetmeliklerde:

    1-Açıkça belediye zabıtasınca yerine getirileceği belirtilen görevleri yapmak ve yetkilileri kullanmak,

    2-Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle belediyenin mevcut diğer kuruluşlarını ilgilendirmeyen ve belediye zabıta kuruluşunca yerine getirilmesi tabii olan görevleri yapmak,

   3-Belediyece yerine getirileceği belirtilip de mahiyeti itibariyle doğrudan doğruya veya ilişkisi itibariyle diğer belediye kuruluşları ile işbirliği halinde yürütülmesi yetkili belediye organlarınca belediye zabıtasından istenen hizmetleri ifa etmek,

    4-Belediyenin, Zabıta Yönetmeliği ile Sağlık Zabıtası Yönetmeliğinde zabıtaya ilişkin olarak yer alan görevleri ve hizmetleri yerine getirmek,

    5-Belediye karar organların tarafından alınmış ve uygulanması zabıtayı ilgilendiren kararları, emir ve yasakları uygulamak ve sonuçlarını izlemek,

    6- Belediye suçlarının işlenmesini önleyecek idari tedbirleri almak,

    7-Belediye suçunun işlenmiş olması halinde mevzuatın öngördüğü müeyyideleri yetkili kılındığı hallerde re'sen, bunun dışında yetkili mercilerin kararlarına dayanarak uygulamak,

    8- Belediye suçu işleyen kimseler hakkında kanuni işlem yapmağa ve bunlardan belediye meclislerinin kararları çerçevesinde maktu cezayı gerektireni işleyenlere ceza  tertip ve bu cezayı tahsil etmeğe,

    9-Savaş gibi olağanüstü hallerde veya yangın, deprem, su baskını gibi tabii afetler halinde yardım veya ikaz maksadı ile ve zaman kaydına tabi olmaksızın ev, dükkân ve müesseselere girmeğe,

   10- Genel olarak, kanun ve tüzüklerde belediye zabıtasına tanınan yetkileri kullanmağa mani olanlar hakkında adli kovuşturma yapılmak üzere tutanak düzenlemeğe,

   11- Belediyenin taşınır ve taşınmaz mallarına vaki olacak tecavüzleri, usulünce önlemeğe,

   12- Motorlu kara taşıtlarının, park etmek suretiyle, herkesin gelip geçmesine mahsus yerleri ve yaya kaldırımları işgallerini önlemeğe,

   13-Herkesin gelip geçtiği umumi yol, kaldırım ve meydanlarda gazete, dergi ve kitapların yerde teşhir edilerek satışını önlemeğe,

   14-Sağlığa mutlak surette zararlı olduğu usulünce yapılmış tahliller sonunda sabit olan bozulmuş, kokmuş ve çürümüş gıda maddelerini sağlık ilgililerinin isteği üzerine imha etmeğe,

  15-Sahipsiz olup beldede başıboş dolaşan hayvanları muhafaza altına almaya ve bunlardan tehlike yaratması muhtemel bulunanların itlafını sağlamaya,

  16- Belediyenin Zabıta Yönetmeliği ile Sağlık Zabıtası Yönetmeliği’nde yer alsın veya almasın yahut bu Yönetmelikleri usulünce yürürlüğe konsun konmasın, özellikle;

 

               Aşağıdaki görevler belediye zabıtasının görevlerindendir.

     a) 394 sayılı Hafta Tatili Kanunu'na göre Pazar günleri açık kalması için belediyeden izin alması gerekip de almadan veya tatil yapması gerekirken yapmayıp çalışan dükkân ve müesseseleri kapatarak çalışmalarına engel olmak ve haklarında kanuni işlem yapmak,

     b) Belediye cezaları ile ilgili 486 sayılı Kanun ve 1608, 2575 ve 151 sayılı Ek ve Değişiklik Kanunları uyarınca, belediye nizam ve yasaklarının ve bunlara dayanılarak verilen emirlerin ve hükmedilmiş cezaların yerine getirilmesini ve uygulanmasını sağlamak,

    c) Korunması belediyelere ait abide ve mabetler ile tarihi ve turistik eserleri muhafaza etmek; pisletilmelerine, çalınmalarına ve tahrip edilmelerine ve her ne şeklide olursa olsun zarara uğratılmalarına meydan vermemek,

     d) 831 ve 2659 sayılı Sular Hakkındaki Kanuna göre, umumi çeşmelerin kırılmasını, bozulmasını önlemek; kıran veya bozanlar hakkında işlem yapmak; şehir içme suyuna başka suyun karıştırılmamasını veya sağlığa zararlı herhangi bir madde atılmamasını gözetmek,

     e) 1234 sayılı Hayvanların Sağlık Zabıtası hakkında Kanuna ve Tüzüğüne göre gerekli hallerde, bulaşıcı hastalıklara yakalanmaları muhtemel hayvanların aşılattırılmaları  hususunda yetkili mercilerin kararlarının icrasına yardımcı olmak; kudurmuş bulaşıcı hastalığa yakalanmış ve mevzuatta belirtilmiş esaslar çerçevesinde ortadan kaldırılması gereken hayvanları yok etmek, muzır hayvanları beldede başı boş gezdirmemek, ehil hayvanların yaralanmasına, dövülmesine, fazla yük yüklenmesine mani olmak,

            f)Yolda hastalanan, kazaya uğrayan düşüp kalan kimseleri ve genel olarak durumları itibariyle yersiz ve yurtsuz muhtaç olanları ilgili sosyal kurumlara iletmek, esas  beldelerine göndermek veya korumak ve bu maksatla gerekirse haklarında soruşturma yapmak.

     Emeksiz ve karşılıksız para kazanmayı alışkanlık haline getirip kutsal din ve merhamet duygularını istismar ederek dilenenleri menetmek.

     Ev, apartman ve her türlü işyerinin çöplerinin sokağa atılmasına mani olmak, çöp kutu ve artıklarının eşelenmesini önlemek, sabah erken ve akşam geç vakitlerde aşırı
     gürültü yaparak etrafı rahatsız edenlere mani olmak. 

    Cadde, sokak ve meydanlarda parklarda belediye nizamlarına ve sağlık şartlarına aykırı olarak satış yapan seyyar satıcıları menetmek,

     Parlayıcı ve patlayıcı maddelerin belediye sınırları içinde satış, depolama ve taşınmasında mevzuata uygun davranılıp davranılmadığını denetlemek, aykırı hallerin tespitinde failler hakkında kanuni işlem yapmak. Ekonomik faaliyetler alanında belediyelere tanınmış en yüksek fiyat, ücret narh tespiti konularında belediye kararlarına riayet edilip edilmediğini denetlemek ve aykırı halleri önlemek.

     Kanunen belediyenin iznine veya resim ve vergilerine tabi iken izin almaksızın veya resim, vergi yahut harcı verilmeksizin yapılan işleri tespit etmek, bunların yapılmasında, işletilmesinde, kullanılmasında veya satılmasında sakınca varsa derhal menetmek, işlemi uygun hale getirtmek, yapılamıyorsa kanuni işlem yapmak.

      g) 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu'nun, belediye sağlık personeli tarafından uygulanmasında ve bu kanun uyarınca alınması gerekli kararların yerine getirilmesinde sağlık personeline yardımcı olmak, 

     h) 1782 - 6621 sayılı Ölçüler Kanunu'na göre, damgalanmamış hileli ayarı bozuk, terazi, kantar, baskül, litre, kilo, metre gibi ölçüleri kullandırmamak ve kullananlar hakkında gerekli işlemleri yapmak,

     ı) 3434 sayılı Oyun Alet ve Vasıtalarından alınacak vergi ve resimlerin alınmasını temin etmek,

     i) 3489 sayılı Pazarlıksız Satış Mecburiyetine dair Kanuna göre, bu Kanunun uygulandığı illere ve dükkân, mağaza ve ticarethanelere mahsus olmak üzere, satılan
emtianın cinsini, ayrıca vasfını ve fiyatını gösteren etiketin konulmasını yahut etiket koymak mümkün değilse, görülebilecek yere listenin asılmasını temin ve o fiyattan  fazlaya veya müsaadesiz aşağı satışı önlemek ve riayetsizlikleri görülenlere kanuni işlem yapmak,

    j) 3757 sayılı Kanuna göre, cezaevinde hükümlü olarak bulunanlar ve 4109 sayılı Asker Ailelerine Yardım hakkındaki Kanun ve Yönetmeliğine göre, yardıma muhtaç olduğunu beyanla müracaat edenler hakkında muhtaçlık durum soruşturması yapmak,

    k) 5237 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu'na göre, işgaline izin verilmeyen yerlerin işgaline engel olmak, tahakkuku tahsile bağlı belediye gelirlerinde ve borcunu ödemeyenlerden 6183 sayılı Kanuna göre haciz yolu ile tahsilâtta ilgililere yardımcı olmak, 

   l) 6785 sayılı İmar Kanunu ve İmar Yönetmeliğine göre belediye ve mücavir saha sınırları içinde güvenlik tedbirleri olarak düşünülen arsa etraflarının çevrilmesi, açıkta bulunan kuyu, mahzen gibi yerlerin kapattırılarak zararlarının ve tehlikelerinin giderilmesi, kanalizasyon fosseptik çukurlarının sızıntı yapmasına mani olunması, hafriyat artıklarının müsaade edilen yere dökülmesi, ve benzerleri hallerde doğrudan doğruya gerekli tedbirleri aldırmak, maili inhidam binaların boşaltılması ve yıktırılması ve aynı kanunun diğer maddelerinde öngörülen boşaltılma veya yıktırılma hallerinde ise belediyenin fen ve sağlık kuruluşlarının yetkili elemanlarına yardımcı olmak, bu kanunda belirtilen suçları işleyenler hakkında kanuni işlemde bulunmak,

    m) 6831 sayılı Orman Kanunu hükümlerince belediye sınırları içinde kaçak orman emvalinin tespiti halinde orman memurlarına yardımcı olmak, 

    n) 80 sayılı Hal Kanunu'na ve ilgili belediyelerce hazırlanacak yönetmeliklere göre verilmiş bulunan sanat ve ticaretten men cezasını yerine getirmek,

     o) 775 sayılı Gecekondu Kanunu'na göre, kendisine ait olmayan arsaya izinsiz yapılan yapılara meydan vermemek ve yapılanların fen elemanlarına gerekli işlemi yapmak üzere bilgi vermek.

     p) Yangın, deprem, su baskını gibi hallerde görevli ekipler gelinceye kadar yerinde gerekli tedbirleri almak,

     r) Elektrik, su, havagazı ve kanalizasyon gibi belediyenin kamu tesislerinde meydana gelen arızaları gördüğünde veya haber aldığında derhal ilgililere bildirmek ve gerekli koruyucu ön tedbirleri almak,

     s) Beldenin yabancısı bulunan kimselere yol gösterme, danışma ve benzer hususlarda yardımda bulunmak,

     ş) Savaş veya savaşa hazırlık gibi olağanüstü hallerde sivil savunma hizmetlerinin gerektirdiği ve kendisine verilen görevleri yerine getirmek,

     t) Özel mevzuat hükümleri ile, belediye zabıtasına verilen görevlere benzer görevler ile de yükümlü kılınmış diğer genel ve özel zabıta kuruluşları ile işbirliği yapmak.

 

7-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER   

7.1-ÇALIŞMA YAPISI: Zabıta Komiserliği adı altında yapılan işler aşağıdaki gibidir.

 

                                                         Zabıta Komiserliği

                                                     1 adet Zabıta Komiser Vekili

                                                     7 adet Zabıta Personeli

                                              

                                                                                                         

 

 

 

 

 

 Park- Bahçe İşleri          Cenaze İşleri                            İşyeri Açma Ve           Temizlik İşleri

1 adet Belediye İşçisi                                                    Ruhsatlandırma           1adet Belediye İşçisi

3 adet Şirket İşçisi           1adet Belediye İşçisi                       İşleri                   24 adet Şirket İşçisi

1 adet Zabıta Personeli  (Bayan Cenaze Yıkayıcısı)   1 adet Zabıta Personeli

 

Zabıta Komiserliği birimine ait işler, toplam 39 adet personelle aksatılmadan yürütülmektedir.

 

 

8- ZABITA  KOMİSERLİĞİNİN  FAALİYETLERİNE İLİŞKİN YASA, MEVZUAT VE YÖNETMELİKLER                  

 

5393 Sayılı Belediye Kanunu

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun

4109 sayılı Asker Ailelerinden Muhtaç Olanlara Yardım Hakkında Kanun

2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu

6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkındaki Kanun

5326 sayılı Kabahatler Kanunu

3194 sayılı İmar Kanunu

775 sayılı Gecekondu Kanunu

6831 sayılı Orman Kanunu

3516 sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu

5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu

2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu

1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu

5179 sayılı Gıdaların Üretimi Tüketimi ve Denetlenmesine Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun

5393 sayılı Kanunun 15 inci maddesinin(G.S.M ve Umuma Açık İşyerleri)

2872 sayılı Çevre Kanunu

3285 sayılı Hayvan Sağlığı ve Zabıtası Kanunu

5199 sayılı Hayvanları Koruma Kanunu

552 sayılı Yaş Seb.ve Meyve Tic.nin Düzen. ve Toptancı Halleri Hk.K.H.K

394 sayılı Hafta Tatili Kanunu

3572 sayılı İşyeri Açma Ruhsatlarına Dair Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulüne Dair Kanun

2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu

İşyeri Açma ve Çalışma Ruhsatlarına İlişkin Yönetmelik

Diğer İlgili Kanun ve Yönetmelikler

 

 

 

9-SUNULAN HİZMETLER

 

 

9.1-İLÇEMİZİN TEMİZLİK İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ;

 

a) İlçemizin Cadde ve sokaklarında bulunan çöp bidonlarının yetersiz olduğu yerlere ilave olarak yeni 200 adet Galvanizli çöp bidonu ve 200 adet çöp varili konmuştur.

  

b) İlçemizin 6(Altı) Mahallesinin, düzenli olarak temizlenmesi sağlanmaktadır.

 

c) İlçemiz Pazaryeri, peynir pazarı, balık pazarı, Pazar bitiminden sonra gece temizliği ve yıkama işlemi yapılmaktadır.

 

d)Çöplüklerin çevreye ve halk sağlığına zarar vermemesi için ilaçlanması ve üstünün örtülmesi işinin düzenli olarak yapılmaktadır.

 

e)Kullanılamaz hale gelen çöp bidonlarının tamiratı, belediyemiz şantiyesinde yapılarak boyanmaktadır.

 

f)Halkımızın ve esnaflarımızın rahatsız olmaması için, çöp süpürme ve çöp toplama işi erken saatlerde yapılmaktadır.

 

g) İhale ile alınan Temizlik Hizmetleri işi; 3 adet çöp traktörü ve 2 adet çöp kamyonu ve 24 adet işçi ile yürütülmektedir.

 

I )Temizlik işlerinin aksamaması için, temizlik ve çöp toplama işi ihalesi yapılmış ancak, dosyada bulunan evrakların yetersizliği nedeniyle iptal edilmiştir. 4734 Sayılı kumu İhale Kanunun 21. Maddesinin (f) bendi gereğince; Doğrudan temin yoluyla Temizlik İşçisi alımına gidilmiştir.

 

 

9.2-MEZARLIK HİZMET İŞİNİN YÜRÜTÜLMESİ;

 

a)Dini bayramlardan önce mezarlıkların temizliği, boya ve badanasının yapıldığı,

 

b)Vefat eden vatandaşımızın evinde yıkama işi yapıldıktan sonra Belediyemize ait cenaze aracı ile mezarlığa götürülerek defin işleminin gerçekleştirildiği ve mezarlığa gelen yaşlı kişilerin oturmaları için tabure verilmektedir.

 

c)Hafta içi ve hafta sonu dâhil cenaze hizmetinin yürütülmesinin sağlandığı.

 

d) Cenaze işleri 1 Bayan Hoca ile yürütüldüğü,

 

e)2010 yılı içerisinde 66 kişi vefat etmiş olup, cenaze yıkama, kabir kazma ve defin işlemleri gerçekleştirilmiştir.

 

 

 

 

9.3-İŞYERİ AÇMA VE ÇALIŞMA RUHSATLARI VE DENETLEME İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ;

 

a)01.12.2004 tarih ve 25650 Sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren 2559 Sayılı Polis Vazife ve Salahiyet Kanunu (Değişik 5259 Sayılı Kanun)  ile belediyemize devredilen işyeri açılış ruhsatlarının verilmesi ve denetimlerinin sağlanması hususunda 24 saat esasına göre çalışmaları devam etmektedir.

 

b)Faaliyet dönemi içerisinde 34 adet işyeri açma müracaatı yapılmış olup, 34 adet işyerine ruhsatları verilmiştir. 34 adet işyerinin 6 adedi Umuma açık İstirahat ve Eğlence Yeridir.

 

 

c) GSM ruhsat işlemleri, 1 adet Zabıta Memuru,1adet Fen İşleri memuru,1adet   Sağlık Grup Başkanlığı personeli,1adet İlçe Tarım Müdürlüğü personeli ve Belediye veterinerinden oluşan komisyonca yürütülmektedir.

 

d)Umuma Açık İstirahat Ve Eğlence Yerlerinden sayılan işyerlerine 2559 Sayılı Polis Vazife Ve Salahiyet Kanunun ilgili maddeleri gereğince idari işlem yapılmaktadır.

 

e) 2010 yılı içerisinde Umuma açık İstirahat ve Eğlence , ilçe Emniyet Amirliğince yapılan denetimler neticesinde 49 adet tutanak tutulmuş ve bu tutanaklar komiserliğimize gönderilmiştir. Gönderilen 49 adet tutanakla ilgili işlem yapılması için Belediye Encümenine idari para cezası uygulanması için gönderilmiştir.

İşyerlerine, Belediye Encümenince  9 adet Sigara içirme uyarı cezası, 9 adet Sigara içirme  para  cezası ve 31 adet mevzuat hükümlerine aykırılıktan para cezası verilmiştir.

 

 

 

 

9.4-DİNİ VE RESMİ BAYRAMLAR, FESTİVAL- KURTULUŞ ŞENLİKLERİ HİZMETLERİ;

 

 a)Resmi bayram, kurtuluş şenlikleri ve festivallerde ses yayın cihazının kurulmasının sağlanması,

           

b) Kaymakamlık Makamınca ve Belediye Başkanlığınca belirlenen, Resmi bayram ve özel günlerin programlarının uygulanmasının sağlanması,

 

c)Kurban bayramında sağlıklı kesim yapılması için, belirlenen kesim yerleri dışında kesim yapılmasının önlendiği.

 

d)Festival ve kurtuluş şenlikleri süresince 24 saat aralıksız çalışarak, dışarıdan gelen konuklara ve Sarıgöl halkına yardımcı olunmuştur.

 

e)Festivale gelen yerli ve yabancı satıcılara yerlerini gösterilerek kontrollü şekilde satış yapmaları sağlanmıştır.

 

f)Festival ve kurtuluş şenlikleri esnasında konser alanını hazırlamak, sahneyi kurmak, protokolün hazırlanmasını sağlamak.

 

g)Ramazan ayında iftar vaktinde, ramazan topu atımı yapılmıştır.

 

9.5-PARK- BAHÇE İŞLERİ;

 

a) İlçemizde bulunan park- bahçelere, yeşil alanlara çimlendirme ve ağaçlandırma çalışmaları yapılmıştır.

           

b) Park – bahçelerin ve yeşil alanların düzenli olarak sulanması, çimlerin biçimi yapılmaktadır.

 

c) Cadde, Sokak ve yaya kaldırımında bulunan ağaçların budama işi yapılmaktadır.

 

d) Park- bahçe işleri 4 adet işçi ile yapılmaktadır.

 

 

e) İlçemiz girişindeki dönere çiçeklendirme ve ağaçlandırma çalışmaları yapılmıştır.

 

f)İlçemiz içerisindeki yeşil alan olarak ayrılan alanlara çiçeklendirme ve ağaçlandırma yapılmıştır.

 

g)İlçemiz içerisinde yapılan düzenlemelerle belirlenen,  park alanı ve yeşil alanlarda ağaçlandırma çalışmaları yapılmıştır.

 

h) 2009 yılında alınıp ve bir kısmı dikilen  ağaçlar  2010 yılı içerisinde dikilmiş ve yıl içerisinde  2000 adet ağaç ve fidan alımı yapılmıştır. Alınan ağaçların büyük bir kısmı dikilmiştir.

ı) Yeni yapılacak İlçe Kabristanlığı için gerekli olan ağaçların teminini için gerekli çalışmalar başlatılmıştır.

 

j) Dallas mevkiinde yeni açılan piknik alanı ağaçlandırma çalışması ve taş duvar örme çalışması yapılmıştır.

 

k) Park – bahçelerde yabancı otla mücadele için ilaçlama yapılmıştır.

 

9.6-KARASİNEK VE SİVRİSİNEKLE MÜCADELE;

 

a)Çöp bidonu ve çöplüklerin ve kurutma kanalların düzenli olarak Larva sit ilaçlaması yapılmıştır,

 

b)Yaz sezonu boyunca her gün akşam saat 18.00 – 23.00 arası ve sabah saat 05.00 – 07.00 arası düzenli olarak ilçemizin ilaçlanması yapılmaktadır,

 

c)Hayvan besiliciliği yapan kişilerin ahır ve damlarını ilaçlaması için gerekli uyarılar yapılmıştır.

 

9.7-PAZARYERLERİ;

 

a)Manav ve Tuhafiye pazarında bulunan esnafların kontrollerinin yapılarak ve düzenin sağlandığı.        

b)Manav pazarının Pazar bitiminden sonra esnaflara tezgâhlarını kaldırtarak, vatandaşların hafta içinde araçlarını Pazaryerine park etmesini sağlanmıştır.

 

c)Manav pazarında vatandaşların rahatça alış verişlerini yapmaları için Pazaryerinin düzenini sağlamak ve Pazar içindeki seyyar satıcıların kontrol altında satış yapmalarına izin verilmiştir.

 

d)Balıkçıların daha temiz ve sağlıklı ortamda satış yapmaları için, mülkiyeti Belediyemize ait dükkânların balıkçılara kiralandığı ve kapalı yerde (Dükkânlara) satış yapmaları sağlanmıştır.

 

e)Peynir pazarındaki peynircilerin kapalı yerde yasal düzenlemelere uygun olarak satış yapmaları sağlanmıştır.

 

f) Üretim izni olmayan ürünlerin Pazaryerinde satılmaması için gerekli denetimler İlçe Tarım Müdürlüğü ile birlikte yapılmaktadır.

 

9.8-DİĞER YAPILAN İŞ VE HİZMETLER;

 

a)Fırınların temizlik ve ekmek gramajları denetimi periyodik olarak yapılmaktadır.

           

b)Hafta içi dışarıdan gelen satıcıların satış yapmaması için gerekli kontrol ve denetimler yapılmaktadır.

 

c)Vatandaşlarımızın rahatça gelip geçmeleri için yaya kaldırımlarının esnaflar tarafından kapatılmaması için gerekli kontroller ve uyarılar yapılmaktadır.

 

d)İşyerlerinin denetim ve kontrollerinin düzenli olarak yapıldığı ve yeni açılan işyerlerinin İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatını alması için gerekli uyarıların yapılmaktadır.

 

e)Komiserliğimiz Zabıta personeli hafta içi ve hafta sonu nöbet tutarak halkımızdan gelen çeşitli şikâyetleri değerlendirmekte olup şikâyetleri, uygun müdahaleler ile birlikte gerekli hallerde ilgili mercilere aktarılmaktadır.

 

f)İlçemizde bulunan işyerlerinin kapanış saati olan saat 01.00’de işyerlerini kapatmaları için gerekli uyarı ve ikazları yaparak esnafların kapanış saatini uymalarını sağlanmaktadır.

 

g) Belediyemiz içerisindeki diğer dairelerle ortaklaşa çalışmalar yaparak her konuda yardımcı olunmaktadır.

 

h) Komiserliğimize ait araçların tamirat ve bakımının düzenli olarak yaptırılarak, araçların her zaman hizmete hazır bulundurulması sağlanmaktadır.

 

ı) Komiserliğimizce 20 adet acize ve 15 adet asker ailesi yardımı araştırması yapılmıştır.

 

İ) İlçemiz halkının yapmış olduğu düğün ve sünnetlere yağmurdan ve güneşten korunmaları için çadır verilmektedir.

 

j) İlçemizde bulunan Cami ve tuvaletlerin temizlik işi her hafta düzenli yapıldığı.

 

k)Veteriner Hekimle beraber, ilçemiz içerisinde başıboş dolaşan köpekler için gerekli önlemler alınmıştır.

 

l) Kaymakamlık Makamınca bildirilen, Ruh ve sinir Hastalıkları Hastanesine götürülmesi gereken 16 adet hasta, Emniyet Amirliğince görevlendirilen personelle birlikte Manisa Ruh ve sinir Hastalıkları Hastanesine götürülmüştür.

 

m) Komiserliğimiz personeli ve Komiserliğimize bağlı işçilerin yangın, deprem, sel gibi doğal afet durumunda 24 saat esasına göre çalışması gerektiği hususunda bilinçlendirilmiştir. Personelimiz herhangi bir duruma karşı hazır bulundurulmaktadır.

 

n) 25.02.2004 tarih ve 25384 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren” (Değişik:RG15.12.2004-25671) Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nin 2. Maddesinin 3.cü bendi hükümlerince; Komiserliğimizce 30 adet araç sahibine tarım işçisi - yolcu taşıması için izin ve 15 adet araç sahibine öğrenci servisi izin belgesi düzenlenmiştir.

 

10-PERSONEL DAĞILIMI VE ÇALIŞMA ŞEKLİ;

 

10.1-Zabıta Komiserliği bünyesinde 1 adet Zabıta Komiser Vekili ve 7 adet Zabıta Personeli bulunmaktadır.

a) 7 adet Zabıta personelimiz sırasıyla birer hafta saat:17.30 ila 01.30 arasında nöbet tutmaktadır. Nöbetçi olan personel gündüz mesai içerisinde çalışmamaktadır.

 

b) Zabıta Komiserliğimiz bünyesinde bulunan temizlik ve park- bahçe işlerinin kontrolü, 1 adet Zabıta Memuru tarafından yapılmaktadır.

 

c) 2010 yılı içerisinde temizlik şirketi bünyesinde bulunan 61 adet işçinin 24 âdeti yol süpürme ve çöp toplama işinde çalışmaktadır. 2 âdeti şantiyede çöp bidonlarının tamirat ve bakımı için çalışmaktadır.1 âdeti cenaze işlerinde görev yapmaktadır.3 âdeti park – bahçe işinde çalışmaktadır. 23 adet işçi Fen İşleri Müdürlüğü bünyesinde yol tamirat ve bakım işinde çalışmaktadır. 3 âdeti su arıza servisinde çalışmaktadır.3 adet işçi belediye hizmet binasında ve  2 adet işçi İtfaiye Çavuşluğunda  çalışmaktadır.

 

d) Yapılan iş ve işlemlerin tamamı, Zabıta Komiser Vekili tarafından kontrolü ve denetimi yapılmaktadır.

 

 

 

 

 

 

11- ZABITA KOMİSERLİĞİ BÜNYESİNDE KULLANILAN ARAÇ VE EKİPMANLAR

 

1-  1adet  Fiat Doblo hizmet aracı                                                                            ( Kullanılmakta )

2-  1 adet Renault marka hizmet aracı                                                                      ( Kullanılmakta )

3-  2 adet Motosiklet                                                                                                ( Kullanılmakta )

4-  3 adet Çöp taşıma aracı                                                                                       (2 adedi kullanılmakta )

5-  3 adet Çöp traktörü                                                                                             ( Kullanılmakta)

6-  1 adet Ford Tanus marka araç                                                                             ( Kullanılmaz durumda)

7-  1 adet Leyland marka sulama aracı                                                                     ( Kullanılmakta)

8-  2 adet Taral( İlaçlama amaçlı kullanılıyor)                                                          ( Kullanılmakta)

9-  1 adet ULV Soğuk Sisleme Cihazı ( Haşere ile mücadelede kullanılıyor)         ( Kullanılmakta)

10-1 adet Hamarat ( Yol süpürme makinesi)                                                ( Kullanılmakta)

11-3 adet Ağaç kesme motoru                                                                                 ( Kullanılmakta)

12- 6 adet El Telsizi                                                                                                 ( Kullanılmakta)

13- 1 adet Sabit Merkez Telsizi                                                                                ( Kullanılmakta)

 

 

 

12-AMAÇLAR VE HEDEFLER

 

Amaç - 1: Halkımıza daha iyi hizmet verebilmek için;        

 

Hedef - 1:Hizmet içi eğitimler yapılacak, her hafta çalışmalarla ilgili toplantılar düzenlenecek.

 

Amaç -2: Belediye denetimine tabi, ilçemiz içersinde bulunan işyerlerinin denetim ve kontrolleri yapabilmek için;

 

Hedef -2: İlçemiz içerisindeki işyerlerine İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı alması sağlanarak, tüm işyerleri kayıt altına alınacaktır.

 

Amaç –3: Halkımızın sağlığını korumak için;

 

Hedef –3:Gıda ile temas eden ve gıda üreten işyerlerine periyodik olarak denetim ve kontroller yapılacaktır.

 

Amaç - 4 :Cenaze yıkama ve taşıma hizmetini kolaylaştırmak ve hizmet kalitesini yükseltmek için;

 

Hedef – 4 :İçerisinde cenaze yıkama tertibatı bulunan ve nakil işi için  soğutuculu cenaze taşıma aracının alınması.

 

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

 

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

 

            Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve  düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

 

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

                                                                                                         

                                                                                                         

 

 

 

                                                                             Harcama Yetkilisi

                                                                             Osman İNCE

                                                                             Zabıta Komiser Vekili

                                                                                                         

 

 

 

 

 

 

           

 

 

 

                                                                       ONAY

                                                               

                                                                  Ömer KARCI

                                                                  Belediye Başkanı

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2010 YILI

 

İTFAİYE ÇAVUŞLUĞU FAALİYET RAPORU

 

 

 1-İTFAİYE ÇAVUŞLUĞUNUN SUNUŞU

           

            İtfaiye Çavuşluğumuzun 2010 yılı genel bilgileri, amaç, hedef ve faaliyetlerine ilişkin rapor elimizdeki verilerin ön yargısız ve tarafsız bir tarzda değerlendirilmesiyle hesap verilebilirlik ve sadelik ilkeleri doğrultusunda, eksiksiz ve tüm faaliyet sonuçlarına açıklama getirebilecek tarzda hazırlanarak aşağıda sunulmuştur.

 

 

           

2-GENEL BİLGİLER                                                                                                       

 

MİSYON

 

            Çağdaş  itfaiye teşkilatı çerçevesinde halkımıza en iyi hizmeti vermek.

 

VİZYON

            Toplumun refah ve güvenliği için verdiğimiz itfaiye hizmetlerini bölgemizin mevcut şartları doğrultusunda, en iyi itfaiye kuruluşları standartlarına taşıyarak ilçemizin ve çevre halkının can ve mal kaybını önlemek.

 

3) Yetki Görev ve Sorumluluklar

            Çavuşluğumuz 23 Ağustos 1985 tarih 18851 sayılı Resmi gazetede yayınlanan “İtfaiye      Teşkillerinin Kuruluş Görev Eğitim ve Denetim Esaslarına Dair Yönetmelik” hükümlerince görevlerine devam etmekte iken İçişleri Bakanlığınca 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 52 nci maddesine dayanılarak yeniden hazırlanan 21 Ekim 2006 tarih ve 26326 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan “Belediye İtfaiye Yönetmeliği” hükümlerince yetki, görev ve sorumluluklarında yeni düzenlemeler getirilmiş olup maksimum bir yıl sürecek olan revizyon ve uyum süreci içerisindedir.

 

Bu yönetmelik hükümleri uyarınca İtfaiye Teşkilatımızın Yetki Görev ve Sorumlulukları şunlardır:

 

a) Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek,

 

b) Her türlü kaza, çökme, patlama, mahsur kalma ve benzeri durumlarda teknik kurtarma gerektiren olaylara müdahale etmek ve ilk yardım hizmetlerini yürütmek; arazide, su üstü ve su altında her türlü arama ve kurtarma çalışmalarını yapmak,

 

c) Su baskınlarına müdahale etmek,

 

ç) Doğal afetler ve olağanüstü durumlarda kurtarma çalışmalarına katılmak,

 

d) 12/6/2002 tarihli ve 2002/4390 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ile verilen görevleri yapmak,

 

e) Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konuda tatbikatlar yapmak,

 

f) Belediye sınırları dışındaki olaylara müdahale etmek,

g) Belediye sınırları içinde bacaları belediye meclisince tespit edilecek ücret karşılığında temizlemek veya temizlettirmek ve bacaları yangına karşı önlemler yönünden denetlemek,

 

h) Talep edilmesi halinde orman yangınlarının söndürülmesi çalışmalarına katılmak,

 

ı) İmar planlarına göre parlayıcı, patlayıcı ve yanıcı madde depolama yerlerini tespit etmek,

 

i) İşyeri, eğlence yeri, fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden denetlemek, bu konularda mevzuatın öngördüğü izin ve ruhsatları vermek,

 

j) Belediye başkanının verdiği diğer görevleri yapmak

 

 

4) İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER:

 

Çalışma Yapısı: Çavuşluğumuzun çalışma yapısı aşağıdaki gibidir.

 

 

                                                     İtfaiye Çavuşu

                                                1 adet İtfaiye Çavuşu

                                                                      

                                                          

 

                                                          

           

        İtfaiye Şoförü                                                                           İtfaiye Eri                                 3adet İtfaiye Şoförü                                                                 4 adet İtfaiye Eri

 

 

 

Araç ve ekipman:

1 adet arozöz ( İtfaiye hizmetinde kullanılır)

1adet merdivenli itfaiye (12 metrelik)

1adet merdivensiz itfaiye

2 adet araç telsizi

1 adet telsizi

1 adet Alümünize elbise

4 adet kask

3 adet çelik tabanlı çizme

2 adet gaz maskesi

 2 adet elektrik eldiveni

 4 adet yelek

 

 Çalışma Şekli

 

            1- İtfaiye personeli 24 saat esasına göre çalışmaktadır.

 

            2-İtfaiyede 1adet itfaiye şoförü ve 1adet itfaiye eri 24 saat nöbet tutmaktadır. Nöbet tutan personel, 24 saat nöbet tuttuktan sonra 48 saat istirahat etmektedir. Nöbet tutma şekli dönüşümlü olarak resmi, dini ve tatil günleri dâhil devam etmektedir.

            3-Herhangi bir olağan üstü durum, nöbetçi personelin rahatsızlanması ve izin alması halinde, mesai saatleri içerisinde itfaiye çavuşluğunda hazır bekleyen itfaiye eri nöbete girmektedir.

            4-Nöbet değişim saati olan sabah 08.00’ de, nöbet devralan nöbetçiler tarafından araçların bakımları yapılır.

 

 

5- SUNULAN HİZMETLER

 

5.1- 2010 yılı faaliyet dönemi içersinde gelen yangın ihbarlarının değerlendirilmesi neticesinde oluşan İlçemiz yangın istatistiği özet bilgileri aşağıdaki gibidir;

 

YANGIN CİNSİ       BAŞLANGIÇ            KISMEN        TAMAMEN   TOPLAM

Ev( Ahşap – Beton)       5                             2                                 2                9

Arazi – Orman- vs.         8                             4                                                  12

Araç                                3                             -                                  -                 3

Diğer ilçeler (Yardım ve Müdahale)                                                      16

 

GENEL TOPLAM :                                                                                         40

 

5.2- İtfaiye hizmet binasında herhangi bir yangın olasılığına karşı 1 adet İtfaiye şoförü ve itfaiye eri nöbet tutmaktadır.

 

5.3-İtfaiye hizmet binasında bulunan 110 ve 0236 867 1042 numaralı telefonlara gelen yangın ihbarları anında değerlendirilmektedir.

 

5.4-İlçemiz içerisinde ve köylerinde meydana gelen kanalizasyon arızalarını, Belediye Meclisinin almış olduğu kararla, belirlenen ücreti tahsilât servisine yatırtılarak, arozözle temizleme işlemini yapılmaktadır.

 

5.6-İlçemiz ve köylerinde yeni açılan işyerlerinin itfaiye ve yangın yönünden sakıncasının bulunup bulunmadığının kontrolleri yapılarak rapor hazırlanmaktadır.

 

5.7-Yaz mevsiminde ilçemizin caddeleri ve sokaklarının sulaması yapılmaktadır.

 

5.8-Cenaze günlerinde, mezarlık yolu ve cenaze evi etrafının sulama işi yapılmaktadır.

 

5.9-Resmi bayramlarda merdivenli itfaiye aracı ile bayrak asma işi yapılmaktadır.

 

5.10-İlçemiz içerisinde İlçe Emniyet Amirliğine bağlı Trafik ekiplerince bağlanan motorlu araçlara yedieminlik yapılmakta olup, araçların bağlı kaldığı süre içerisinde kontrolleri itfaiye çavuşluğumuzca yapılmaktadır.

 

5.11–2010 yılı içerisinde 40 adet yangına müdahale edilmiştir. Bu yangınlarda maddi hasar meydana gelmiştir ancak can kaybı olmamıştır.

5.12–2010 yılı içerisinde meydana gelen yangınlar, trafik kazası müdahalesi ve işyeri denetim ve kontrollerin istatistikleri;

 

a)Ev ve Araç yangınına müdahale                  :  9     Adet

b)Trafik Kazasına müdahale                          :  3     Adet

c)İşyeri Kontrolü ve denetimi                         : 34     Adet

d)Diğer ilçelerdeki yangınlara müdahale          : 16     Adet

e) Arazi ,orman ve benzeri yangınlar              : 12     Adet  

 

 

 

 

 

 

6. AMAÇ VE HEDEFLER

 

6.1- İdari Amaç ve Hedefler

 

İtfaiye Çavuşluğu olarak amacımız, toplumun refah ve güvenliği için verdiğimiz hizmetlerimizi çağdaş standartlara taşıyarak İlçemizin güvenli yaşam kalitesini yükseltmektir.

Amacımız doğrultusunda hedefimiz hizmetlerimizin performans ve kalitesini yükseltici faaliyet alanlarında başarılı olmaktır.

 

Amaç - 1   : Yangınlara zamanında müdahale edebilmek için;

Hedef – 1  : 2011  yılı içerisinde 1 adet öncü itfaiye aracının alınmasını sağlamak.

Amaç  - 2  : Yüksek binalardaki yangınları müdahale edebilmek için,

Hedef –2 : Mevcutta bulunan 12 metre merdivenli itfaiye aracının, 3 kademeli  ve 18 metreye çıkartılması.

 

6.2- Temel Politika ve Öncelikler

 

İtfaiye hizmetlerimiz bölgemizin mevcut şartları doğrultusunda en üst seviyede halkın hizmetine sunulmalıdır. Hizmetlerimizde vatandaşa saygı esastır ve yasa ve yönetmelikler çerçevesinde iş ve işlemler yapılacaktır. Önceliğimiz önce insan hayatı olmuştur ve olmaya devam edecektir.

 

 

2010 YILI FAALİYET DÖNEMİ İÇERİSİNDE YAPILAN MAL VE HİZMET KARŞILIĞI HARCAMALAR

 

Kıyafet alımı                                                                                                 :    4.267,02 TL

Araç tamiratı ve yedek parça alımları                                                           :  40.065,64 TL

Araç Sigorta Giderleri                                                                                  :    1.096,80 TL

 

                                                                                               

 

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

 

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

 

            Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize  tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

 

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

                                                                                             

                                                                                 

                                                                                      Harcama Yetkilisi

                                                                                      Sezgin YAĞCI

                                                                                      İtfaiye Çavuş V.

 

 

2010 YILI

FEN İŞLERİ  MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

 

 

1-     GENEL BİLGİLER

2-     FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN SUNUŞU

         Fen İşleri Müdürlüğümüzün 2010 yılı genel bilgileri,amaç,hedef ve faaliyetlerine ilişkin rapor elimizdeki verilerin ön yargısız ve tarafsız bir tarzda değerlendirilmesi ile hesap verilebilirlik ve sadelik ilkeleri doğrultusunda eksiksiz ve tüm faaliyet sonuçlarını açıklama getirebilecek tarzda hazırlanarak aşağıda sunulmuştur.

        Müdürlüğümüz stratejik planı ilk performans programı 2010 yılı itibariyle başladığı için bu rapordaki performans bilgileri bölümünde Müdürlüğümüzün faaliyet ve projelerine ilişkin bilgilere yer verilmiştir.

 

                                    Ertunç SOYKAN

                                    Fen İşleri Müdür V.                                                                              

 

 

A-MİSYON VE VİZYONU:

İlçemizin cadde ve sokaklardaki eksikliklerin giderilmesi bordür,parke taşı döşenmesi,kaldırım betonu olmayan yerlerin tamamlanması asfaltlanması gereken yerler asfaltlanarak temiz çevre,sağlıklı bir yaşam   sağlamak  ve Sarıgöl Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü modelini en iyi uygulayan bir birim olmak.

 

B-YETKİ GÖREV VE SORUMLULUKLAR

 

A) İlçe halkının sağlığı için park bahçe sayısını çoğaltmak.

B) İlçe halkını fiziksel olarak zinde tutabilmek için düzenlenmiş yürüyüş yollarının sayısını arttırmak.

C)    Daha temiz bir çevre için kaplaması yapılmış yol sayısı arttırarak çevre kirliliğini önlemek.

D) Gençliği kötü alışkanlıklardan korumak için spor sahaları sayısını arttırarak gençliği daha sağlıklı bir hale getirmek.

E) İlçenin çevre sağlığını ve görüntüsünü bozacak uygulamaların çağdaş bir şekle getirilebilmesi için bunların İmar Kanununa göre yıkım,tamirat ve düzenlemesini  sağlamak.

F)Şantiye giderlerinin kontrol altında tutulabilmesi için maliyet girdilerinin azaltılmasını sağlamak.

 G)Kentimizde bulunan okulların daha iyi şartlarda eğitim verebilmeleri için ihtiyaçlarını belirleyip bunların giderilmesini sağlamak.

H)Kurulu olan su ve kanalizasyon şebekelerinde meydana gelen patlama ve arızalara müdahale etmek.

I)Halktan gelen talepler doğrultusunda kanalizasyonu tıkanan ev ve işyerlerini belediye encümenince belirlenen ücret üzerinden temizlemek ve açmak.

i)Fen işlerindeki teknik ve büro personelinin ihale mevzuatı,kanun,yönetmelik,idari ve diğer teknik konulardaki bilgilerini güçlendirmek ve güncellemek.

J) İlçe yaşamında önemli bir yeri olan araç trafiğinin düzenlenmesi ve oto park çalışmalarının yapılmasını sağlamak.

K)İlçe halkına daha iyi hizmet verebilmek için eski makine ve araçları yenilemek.

 

 

 

C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER:

 

1-FİZİKSEL YAPI: Aşağıda tablolaştırılmış Fiziki kaynaklar 1 Müdür Odası,1 Personel Çalışma Odası, 1 adet teknik eleman odası ,1 adet su arıza servisi odası ve evrakların saklandığı 1 birim arşivi  kullanılır ve faal durumdadır.Birimimizde 7 adet bilgisayar,3 adet printer,1 adet daktilo bulunmaktadır.Hesap makineleri ve diğer ihtiyaçların alımları da Hesap İşleri Satın alma birimince gerçekleştirilmiştir.

 

 

BİRİM

HİZMET YERİ VE KATI

ÇALIŞMA ALANI

FİZİKİ KAYNAKLAR

Fen İşleri Müdürlüğü

İdare Binası / Zemin kat

1 Müdür Odası

7 Adet Bilgisayar

3 Adet Printer

4 Adet Hesap Makinesi

1 Adet Daktilo

3Personel Çalışma Odası ve imar işleri

1 Birim Arşivi

 

2- ÖRGÜT YAPISI:

 

FEN İŞLERİ MÜDÜRÜ

 

İMAR BİRİMİ

PERSONEL ODASI

NUMARATAJ

 

ARŞİV

SU ARIZA SERVİSİ

İNŞAAT

ŞANTİYE
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

3-BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR:

-BASILI KAYNAKLAR:(MEVZUATLAR)

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

4857 Sayılı İş Kanunu

4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu

3194 sayılı imar kanunu

5393 sayılı Belediye Kanunu

2981 Kamulaştırma ve İlgili Yönetmelikler

 

 

-ELEKTRONiK KAYNAKLAR:

İnternet tabanlı bilgi kaynakları

CD/DVD Kaynakları

E-mail

4- İNSAN KAYNAKLARI

Fen İşleri Müdürlüğünde Toplam çalışan Sayısı:

1 Müdür(inşaat teknikeri) ,2Tekniker,3 Memur, 1 adet şef,1 adet VHKİ,             6 Kadrolu İşçi hizmet vermektedir.

 

 

 

ADI SOYADI                                   KADRO ÜNVANI              

1-Ertunç SOYKAN               Fen İşleri müdür V.               

2-Ali ÖZKANLI                   Har.Kad.teknikeri                 

3-M.Serdal EROL                 Tekniker                                

4-Ayşe ORSAN                     VHKİ                                    

5-İsmail POLAT                    Şef                                         

6-Erdoğan HASIRCI Memur           

           7-Üryan DOĞRU                Memur                          

            8-Mustafa DÜMBEK           Memur                        

 

1-Raşit SALMAN                 İnşaat İşçisi

2-Fevzi DERİN                     İnşaat İşçisi

3-Mustafa AKÇAKAYA      Şoför

4-Mehmet SÜKE                   Su İşçisi

5-Mustafa KARDAŞ             Elektrik işçisi

6-Bülent KIYAK                 Su Okuma

 

5-SUNULAN HİZMETLER:

            1-. İmar planı revize için jeolojik ve jeoteknik etüd işi yaptırıldı.

2-.20.lik büz kanalizasyon çalışması yapıldı.

            3- Parke taşı tamirat işi yapıldı.

            4- Kanalizasyon tamirat işi yapıldı.

            5-103 adet su abonesi verildi.

            6- Mezbaha ve Şantiye çevre düzenleme ve tamirat tadilat işleri

7-,Düğün salonu kafeterya wc tamirat tadilat işleri.

8- Çekkaş deresi taş duvar işi devam ediyor.

9- Yeni park alanları çevre düzenlemesi yapıldı.

10-Yeni kabristanlık içi bordür çalışması  yapıldı.

11-İmar uygulamaları ve aplikasyon çalışması yapıldı.

 

        II.AMAÇ VE HEDEFLER :

A-)İdari Amaç ve Hedefler:

1-İşyeri yoğunluğu bulunan ana caddelerin kaldırımlarına parke döşemesi yapılacaktır.

2-Yeni imar planı dahilindeki yerleşim yerlerine içme suyu ve kanalizasyon götürülecektir.

3-İlçemizin park sorunu olan caddelerinde önemli kesimlerinde oto park yapımı sağlanacaktır.

4-Park, bahçe ve yeşil alanların çoğaltılması sağlanacaktır.

5-Çevre düzenlemesi yapılmamış arsaların çevrilmesi sağlanacaktır.

6-Şantiye iletişim ve ulaşım giderleri tasarruf yapılacaktır.

7-Fen işleri bünyesinde mevcut bulunan eski araç ,gereç,makine ve şantiyenin yenilenmesi sağlanacaktır.

8-Yağmur suyu kanalı çalışması yapılacaktır.

9-İlçemiz sınırları içerisinde kalan cadde, sokakların,planda görünen açılmamış yolların açılması, alt ve üst çevre düzenlemelerinin yapılması sağlanacaktır.

 

 

 

 

B-) Temel Politika ve Öncelikler

1- Fen hizmetleri şehrimizin mevcut şartları doğrultusunda en üst seviyede halkın hizmete sunulması

        2-  Kaldırım ve yolların düzenlenerek güvenilir şekilde olması,

        3-  Bu hizmetleri yaparken vatandaşa saygı esastır.Yasa ve yönetmeliklerden taviz vermemek temel politikamızdır.Yüksek olan başarı grafiği kaliteli sürekli eğitim,seminer,fuar takipleri ile takip etmemiz ve görevimizin temel politikası işbirliği ve takım ruhu esastır.

III.FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

A-)Mali Bilgiler

GİDER KODU 46.45.15.30.06.1.0.5.

YAPILAN HİZMETİN ADI

4734 S.Y.21-22. MAD.GEREĞİ YAPILAN HAR.(TL)

4734 S.Y.19. MAD.GEREĞİ YAPILAN HAR.(TL)

DİGER HARCAMALAR

(TAHMİNİ)

 

 

 

 

İMAR UYGULAMASI

 

Ayan mah.ada düzenleme işi 209-210-211-212-263-267-268

3.000 TL.

 

 

 

 

KANALİZASYON

 

Su deposu Cad. 64m,Anafartalar Cad. 45m, Yeşil Sk. 75m, Girne Cad. 87 m,Trazlar Cad. 20m Gürol Sk. 92m Çıkmaz Sk.45m  ?20 lik büz Eski Mezbaha 55m Yeni Mezbaha 40m, Gonca Sk.45m, Karakol Sk.130m  ?20 lik büz

 

 

 

 

 

 

 

 

30.000,00TL.

Kanalizasyon Şebekesi bakım onarım ve tamirat işleri 243 mt.

 

 

 

 

4.500.00 TL.

Parke taşı, oluk,bordür,briket tamir işleri 900 mt

 

 

13.000.00TL.

 

Çimento alımı 1.500torba

 

         

8.250,00 TL.

Beton Bordür imalatı 3394 adet

 

 

15.000,00 TL.

Parke Döşeme :H.Selçuk Cad. Tan Sk. Şerifağa Sk. Eken Sk .Akın Sk. Hükümet Cad. Atatürk Parkı Alaşehir Cad. Salih Çavuş Sk. Demirciler Sk. Şehit Ali Suyabatmaz Cad. Savran Sk. Papağan Sk. Stadyum Cad. Kumyolu Cad. Karaca Sk. Pazar Sk. Posta Sk. Flaman Sk. Anafartalar Cad. Karamolla Cad. Savaş Sk. Çağrı Sk. Yeni Mezar Girişi Barış Sk. Begonya Sk. Devrim Sk. Özeren Sk. Uğur Sk. Şanlı Sk. Su Deposu Cad. Düğün Salonunun Girişi Erdoğan Sk.Onur Sk. Çelik Sk. Çamlı Sk. Yunus Emre Cad. Hancılar Sk. Keklik Sk.Karakuş Sk. Ihlamur Sk. Mezbahanın Çevresine

1820m2.

 (Kum,Hafriyat,işçilik,imalat ve döşeme işçiliği dahil)

 

 

 

629.500,00TL.

Bordür döşeme

Şehit Ali Suyabatmaz Cad. Karaca Sk.  Filiz Sk Yeni kabir, Mezbaha, Çağrı Sokak, 1250 mt

 

 

25.840,00 TL.

Kaldırım betonu

Devrim Sk.15m2. Keklik Sk.30 m2 Göçmen Sk. 90 m2 Hasret Sk. 40 m2 Sakarya Cad. 30m2, Işık Sk. 25m2, Varol Sk.60m2 Alaşehir cad.90m2.,Akın sk.10m2. Cula Sk. 16m2, Karaca Sk. 40m2 ,

 

 

 

1.560,00 TL.

Yeni Botanik Yanı 100m  ?90lık boru,

Hayvan pazarı depo bağlantısı 1100m ?200lük boru,

Yeni Mezarlık 200m ?50lik boru,

Bozdağ Sokak 30m  ?90lık boru         

 

 

 

 

        4.500,00TL.

İhaleli   İşler

 

 

 

 

Şantiye ve Mezbaha çevre düzenleme

109.853,65 TL

 

 

Akaryakıt ihalesi

 

229.685,00 TL.

 

Çekkaşdere ihalesi

34.500,00TL

 

 

Düğün Salonu,Kafetarya ve tuvaletin tadilat ve tamiratı ve Elektrik malzeme alımı

 

19.840,00TL.

 

 

 

Mezbaha Kesimhane ekipman alımı

105.000,00TL.

 

 

Greyder iş makinesı bakım ve onarım işleri

33.000,00 TL.

 

 

 

Düğün salonu, Kafetarya, mutfak, WC tadilat ve tamirat işleri

25.334,99 TL.

 

 

Demir alım ihalesi

12.765,00 TL

 

 

Düğün Salonu Sandviç panel çatı örtüsü ve oluk alımı

52.000,00 TL.

 

 

Düğün salonu fayans, boya, kalekim,klozet malzemeleri

48.283,31 TL.

 

 

Düğün salonu ve kafetarya cam alımı

19.950.00 TL.

 

 

İmar planına esas jeolojik-jeoteknik etüt

47.000.00 TL.

 

 

Yeni kabristanlık taş duvar işi işçiliği

10.629,29 TL.

 

 

 

Su borusu ve bağlantı elemanları alımı

34.419,00 TL.

 

 

 

 

 

 

 

 

           

 

 

 

                                  

B-) PERFORMANS BİLGİLERİ

1-FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ

2010 yılı içerisinde 215 adet inşaat yapı ruhsatı, 150 adet yapı kullanma izin belgesi ve 5 adet yanan yıkılan  bina formu doldurulmuştur..

Kilit parke ve bordür tamirat çalışmaları yapılmıştır.

Elektrik işleri yapım,bakım ve onarım işleri

Yeni imar yolların açılması

Düğün salonu,kafetarya, mutfak ve wc yapıldı.

Mezbahanın çevre düzenlemesi ve ekipmanların değiştirilmesi yapıldı.

Mesire yerinde damlama sulama projesi ve ağaçlandırma yapıldı.

Kanalizasyon hatları döşendi.

SU HİZMETLERİ

Mesken su aktif abone sayısı 4388

İşyeri aktif abone sayısı 609

Resmi daire    14

Öğrenci yurdu   2

Personel          48

Geçici kapalı  232

Kapalı              32

Açılmayan        23

Köy abonesi      2

İptal abone        8

Jandarma,Kaymakamlık Lojmanı 2

Okul                 19

Sağlık merkezi hastane  2

Şantiye            174

Gaziler ve şehit ailesi   17

Personel-1        53

           TOPLAM :        5623     

 

ARAÇ VE GEREÇLER

1)1 adet Binek oto ford ranger

2)1 adet kamyonet BMC Levent

3)2 adet kamyon BMC

4)3 adet kepçe, 2 hidromek,1ford

5)1 adet paletli kepçe

6)1 adet motorsiklet

7)2 adet traktör

8)2 adet greyder

9)1 adet kamyonet 50 NC

          10)1 adet Nivo ve Mira

11)1 adet hilti

12)2 adet komprasör(havalı ve Elektrikli)

13)2 adet silindir

14)1 adet kompaktör

15)2 adet kaynak makinesi

16)1 adet kesme makinesi

17)1 adet araç yıkama makinesi

18)1 adet yağlama gres pompası

 

 

 

2-)  PERFORMANS SONUÇLARI

 

Yeni park, bahçe ve mesire alanlarının açılıp, ağaçlandırılması sağlandı.

İlçemizdeki 6 mahallede bulunan staplize olan yollar düzeltme çalışması yapıldı, kanalizasyon çalışması, yağmur suyu kanallarının bakım ve onarımlarının yapılması, kaçak yapıların önlenmesi, imara kapalı yolların açılması, mezbaha ve Şantiye çevre düzenleme ve tamirat tadilat işleri yapıldı,Düğün salonu kafeterya wc tamirat tadilat işleri yapıldı, sosyal tesislerin muhtelif periyodik tadilat onarım işlerinin yıl içinde yapılması sağlanmıştır,Çekkaş deresi taş duvar işi devam ediyor. Sarıgöl’ün ilave imar planı revize için jeolojik ve jeoteknik etüd işi yaptırıldı.

 

  KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

          A- Üstünlükler (Güçlü Yönler)

Zayıflıklar (Zayıf Yönler)

Değerlendirme (Fırsatlar)

 

A. GÜÇLÜ YÖNLER

 

?? Belediye yönetiminin kararlı ve üretken oluşu

?? Çalışmalarımızın hiyerarşik yapıya uygun disiplin anlayışı,

?? Görev ve sorumluluk bilincinin yüksek oluşu

?? Üst yönetimle uyumlu ve huzurlu çalışma imkânı,

?? Belediye Başkanının yeniliğe açık olması ve halk ile iç içe olması.

 

B. ZAYIF YÖNLER

 

?? Araç ve makine parkının eski ve yetersiz olması,

?? Şantiyede depo,ambar sorumlusunun olmaması.

 

C. FIRSATLAR

?? Yeni Belediye Kanunu

?? AB Standartlarına uyum çerçevesinde yerel yönetimlere yetki verilmesi

?? Performansa dayalı çalışma ve ödül sisteminin uygulamaya konulacak olması

 

                     İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

 

         Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

 

 Bu raporda yer alan  bilgilerin  güvenilir, tam ve  doğru  olduğunu beyan ederim.

 

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinin harcama birimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını,görev ve yetki alanımın çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını  bildiririm.

 

            Bu   güvence,  harcama   yetkilisi   olarak  sahip  olduğum  bilgi  ve

          değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi     

           bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

 

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi

bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.

 

 

 

                                                                           Ertunç SOYKAN

                                                                           Fen İşleri Müdür V.

 

 

 

 

 

Başkanın Mesajı Biyografi